Aplicativos facilitadores na vida de qualquer profissional

Aplicativos facilitadores na vida de qualquer profissional

secretária remota
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fevereiro 8, 2019

Aplicativos facilitadores na vida de qualquer profissional

Quantos aplicativos você usou somente hoje, até agora? Alguma ideia?

Muito provavelmente você já trocou mensagens por whatsapp, já ouviu alguma música no spotify, solicitou uber / 99 / cabify, ou abriu o google maps / waze para verificar o melhor trajeto para casa / trabalho, checou seus e-mails, verificou o seu feed no instagram, linkedin, facebook, assistiu algum vídeo interessante no youtube, ativou a assistente virtual do seu celular para te ajudar com alguma informação e entre muitos outros aplicativos.

Agora eu te pergunto: você se recorda como era a sua vida e o seu trabalho antes do surgimento de todas essas tecnologias?

Talvez a sua mesa de trabalho era assim:

mulher segurando papel dentro de uma sala bagunçada cheia de papelada.

O impacto da tecnologia

Que a tecnologia veio para facilitar e otimizar o nosso tempo, isso já não é novidade para ninguém. 

Hoje em dia, inúmeros aplicativos que possibilitam mais eficiência na execução de tarefas e resolução de problemas são criados diariamente, com o intuito de levar mais praticidade aos usuários.

E o resultado de todo esse impacto tecnológico é bem visível na mesa de trabalho quando fazemos uma comparação de 25 anos atrás com os dias de hoje:

Estudo diz que o brasileiro gasta 200 minutos por dia em aplicativos

O estudo feito pela App Annie, empresa norte-americana de dados do mercado de aplicativos, mostrou que a quantidade de apps baixados em 2017 superou a marca de 175 bilhões de programas, impulsionado principalmente por mercados emergentes como o Brasil e Índia.

O Brasil aparece entre os principais mercados em número de downloads no mundo, considerando tanto aplicativos de iOS quanto de Android. Ele é o quarto na lista dos cinco dos mercados que mais consomem aplicativos, perdendo apenas da China, Índia e Estados Unidos e à frente da Rússia no top 5.

Segundo o levantamento, o brasileiro tem em média 80 aplicativos instalados no celular, mas mensalmente usa apenas 40. Em média, o brasileiro gasta cerca de 200 minutos diários em aplicativos conectados à internet, como apps de mensagens e redes sociais – 20 minutos a mais que a média global.

Bem, só com base nesta pesquisa já deu pra perceber a importância dos aplicativos no dia a dia das pessoas, não é verdade?

Foi pensando nisso que selecionei os principais aplicativos para não só facilitar, como otimizar e automatizar a sua rotina e garantir melhores resultados em seu trabalho.

Vamos lá?

Aplicativos facilitadores

Diante de tantas demandas complexas que exigem cada vez mais diversidade de soluções práticas e ágeis, os aplicativos acabam sendo um dos recursos mais importantes, com os quais mais podemos contar para nos organizar, principalmente quando nos referimos às rotinas complexas de um profissional de secretariado ou de qualquer outra profissão.

Se você está procurando por aplicativos que vão te ajudar a gerenciar melhor projetos, viagens, equipes, tarefas, compromissos, videoconferências, logísticas, finanças, produtividade e entre muitos outros aspectos, você está no lugar certo 🙂

Trello

Uma das maiores ferramentas de organização e gestão do mundo. O que o torna tão incrível é sua adaptabilidade. 

O Trello utiliza de sua interface de quadros e cartões para que você possa criar o que você quiser. Além disso, você pode convidar pessoas para fazer parte de seus quadros no aplicativo. Ideal para trabalhos em equipe, mas também funciona muito bem para quem quer se organizar individualmente.

Slack

A melhor plataforma de comunicação organizacional online colaborativa. Ele permite criar grupos privados e abertos, o que facilita a transparência e permite o fluxo de informações dentro da empresa. 

É uma plataforma altamente automatizada e interativa, com integração com o Google Drive, Dropbox, Giphy, Trello, Todoist, Chatbots e muitos outros.

Mindmeister

O Mapa Mental é a forma mais objetiva e simples de registrar informações, e que acima de tudo, representa uma das práticas mais famosas que estimula a criatividade.

O Mindmeister é voltada especialmente para elaboração de mapas mentais, permitindo gerenciamento das suas ideias dentro de uma mesma interface online e colaborativa. É um software de mapeamento mental feito especialmente para:

  • Brainstormings;
  • Anotações;
  • Planejamento de projetos;
  • Estudos;
  • Atas informais de reunião;

Bitrix24

É uma plataforma mais completa, que envolve desde gestão de tarefas e projetos, comunicação, CRM, contact center até construtor de sites.

É muito útil para autônomos que trabalham remotamente e que precisam gerenciar projetos em conjunto com os clientes, gerenciar horas de execução nas tarefas, calendários e entre muitos outros recursos, assim como é muito útil para grandes equipes remotas.

Google Drive

Não só permite elaborar arquivos e arquivar o que você quiser e onde estiver, mas também oferece a possibilidade de compartilhar arquivos com qualquer pessoa.

É uma ferramenta online colaborativa, que permite criar, armazenar, gerenciar e compartilhar vários tipos de arquivo: Google Docs (Word); Google Planilhas (Excel); Google Apresentações (PPT); Google Forms (Formulários); e entre outros recursos.

Todoist

Ferramenta de organização de tarefas de uma maneira muito prática e simples. 

O Todoist funciona como uma versão mais bonita e clean do Wunderlist. Eles compartilham muitas funcionalidades, no entanto, o Todoist permite maior integração com outros usuários, ferramentas, além de uma interface mais agradável.

Além disso, seu aplicativo para mobile é ainda melhor que sua versão desktop, garantindo que sua organização esteja com você onde quer que você vá.

Google Keep

Um aplicativo muito conhecido e um dos melhores para se anotar coisas rapidamente. Ele oferece uma interface descomplicada e totalmente personalizável. 

Com ele você vai conseguir guardar aquela ideia que você teve andando na rua e arquivá-la da maneira que preferir, seja por desenho ou apenas escrevendo. Em outras palavras, é uma ferramenta que simula post-its.

Evernote

O Evernote permite arquivar áudios, vídeos e diversos outros formatos. Além de te ajudar a organizar suas tarefas e sua rotina, é ideal para quem precisa anotar informações sobre a viagem. 

Todas as notas são separadas por cadernos e ainda permite formatação de cores e com lista. O app também conta com agenda que permite inserir lembrete aos itens anotados. Por conta desses recursos, ele pode ser usado tanto para anotações básicas ou para anotações dos gastos financeiros.

Camcard

Permite otimizar o seu tempo no cadastro de novos contatos, onde você pode, através da câmera do seu aparelho, escanear cartões de visitas rapidamente. 

O aplicativo reconhece 12 idiomas, incluindo, português, inglês, francês, espanhol, entre outros.

Tiny Scanner

O Tiny Scanner transforma seu celular em um scanner portátil. 

As digitalizações são salvas no seu telefone como imagens ou PDFs. Dê um nome e organize suas digitalizações em pastas ou compartilhe-os por: e-mail; dropbox, evernote, google drive; via Wi-fi direto para seu computador, e entre outros recursos.

Clicksign

Uma ferramenta que permite assinar virtualmente documentos com validade jurídica e com muita praticidade: Envio do documento; Assinatura eletrônica; Gerenciamento das assinaturas; Integração com sistemas;

Doodle

O Doodle permite  que você crie enquetes, as quais qualquer pessoa da sua equipe pode acessar e escolher a melhor opção que se adeque à sua rotina. 

Por meio dele você consegue: sugerir horários; convidar participantes; selecionar a melhor opção; integrar com a agenda; ter um painel de controle personalizado.

12 minutos

Os fundadores do 12 minutos criaram o aplicativo para ser um facilitador em nossas rotinas. 

Se cadastrando no aplicativo você consegue, em apenas 12 minutos, extrair todos os melhores ensinamentos de qualquer livro!

Whereby

O melhor software para videoconferências práticas.

Permite: Compartilhamento de link sem necessidade de nenhum cadastro prévio; Compartilhamento de tela; Chat; Software online; Acesso celular – App;

Skype Translator

Videoconferências com tradução em voz ou texto em dezenas de idiomas em tempo real. Traduções de voz em 10 idiomas: inglês, espanhol, francês, alemão, chinês (mandarim), italiano, português (Brasil), árabe e russo. Traduções de texto em mais de 60 idiomas.

Software que utiliza tecnologia de machine learning.

Loggi

Melhor ferramenta para despacho de documentos via motoboy. A Loggi também faz entregas via automóveis e avião!

Além de muito prática, sua plataforma permite inclusão de todo o trajeto; acompanhamento online do status do pedido em tempo real; avisos por email e sms; e entre outras praticidades.

Água Fácil

Plataforma online e muito prática de entrega de água para enchimento de piscinas, para obras, eventos, reservatórios, caixas d’agua e para chuva artificial.

Flapper

Para frotas exclusivas ou compartilhadas de helicópteros e aviões privados de primeira classe. 

Sua plataforma permite realizar reservas pelo app, sem necessidade de check-in com antecedência, e com uma experiência personalizada de concierge.

TripIt

Ferramenta gratuita online para organizar e gerenciar viagens em um só lugar.

A ferramenta otimiza os processos de gestão de viagem, desde a organização das confirmações, lembretes, alertas sobre alterações até o gerenciamento de roteiros e itinerários.

Airbnb

O app permite que as pessoas anunciem, descubram e façam reservas de uma acomodação em qualquer lugar do mundo.

Hospedagens com inúmeros filtros (tipo, comodidades, acomodações, idioma, …); Airbnb Plus e Luxe (qualidade e design verificados); Seleções de SuperHost; Experiências baseadas em avaliações; Experiências com animais; e entre muitos outros recursos.

Trip Expense Manager

App desenvolvido especialmente para gerenciar despesas de viagens. Além do gerenciamento das despesas, ele conta com diversos recursos interessantes como: adicionar lugares à lista de visitas, controlar as despesas divididas entre pessoas, adicionar descrição ou nota sobre o destino etc. 

Ele também permite que a despesa de viagem seja importada ou exportada e, ainda, possibilita classificar detalhes da despesa de acordo com a pessoa, data ou categoria.

Free wi-fi finder

Extremamente útil para quem precisa navegar pela rede enquanto está na rua, mas não tem ou não pode gastar plano de dados. 

Para quem viaja, por exemplo, também é uma aplicação bastante interessante, porque revela o que há por perto para se conectar, e faz o usuário economizar no roaming.

Oktoplus

App que permite gerenciar e vender pontos acumulados em programas de milhagem de companhias aéreas e cartões de crédito. 

Conexão com outros programas, como Multiplus, Dotz ou Smiles; Administração dos pontos e milhas em compras e viagens; Alertas sobre pontos prestes a expirar; Avisos sobre descontos e promoções.

Grammarly

É um prático verificador de gramática on-line, verificador ortográfico e uma plataforma de detecção de plágio para o idioma inglês desenvolvido pela Grammarly, Inc. Os recursos de revisão gramatical conferem mais de 250 regras gramaticais.

Em outras palavras, Grammarly é o seu assistente de escrita gratuito para o idioma inglês.

Speed controller

Video Speed Controller é uma extensão para Google Chrome que permite acelerar ou reduzir o tempo de vídeos na internet, além de retroceder ou avançar a mídia. É também compatível com vídeos em redes sociais, como o Facebook, Youtube com acesso pelo navegador do computador.

Oi Bia!

Inteligência artificial do banco Bradesco, criada a partir da plataforma de computação cognitiva Watson, para oferecer atendimento imediato as respostas dos clientes, como: saber a cotação do dólar; pagamento de contas; transferências bancárias; verificação de extratos; faturas pendentes e entre muitos outros recursos.

Alexa

Assistente virtual com inteligência artificial da Amazon chega ao Brasil, com função desde prever o tempo à elaboração de lista de compras, de acordo com o comando de voz dado.

Além disso, a assistente digital será capaz de repetir o que o usuário disser, ou questionar a assistente sobre ações executadas. Ela também tem diversas integrações com diferentes tipos de marcas. Outras Assistentes similares: Siri, Cortana, Google Now.

Conclusão

A tecnologia, de modo geral, trouxe muitas disrupções que vão desde a mudança profunda no comportamento das pessoas até no modo como as organizações se posicionam no mercado.

Os aplicativos nos trazem uma nova maneira de pedir, por exemplo, um táxi, uma refeição, um documento, um relatório, e entre outras demandas que, no começo, essas transformações pareciam complexas, e hoje elas são tão naturais como a eletricidade.

Em outras palavras, essas tecnologias nos trouxe uma nova perspectiva.

E no ambiente de trabalho, o posicionamento do profissional muda também, trazendo-o para uma posição cada vez mais estratégica, onde ele se torna um resolvedor de problemas mais complexos, um tomador de decisão que exige um nível intelectual cada vez mais avançado, e assim por diante.

E esse posicionamento só será possível quando o profissional deixar de operar como máquina, executando tarefas repetitivas, manuais, lineares e previsíveis, designando tais tarefas às máquinas, automatizando cada processo.

Tudo o que foi apresentado até aqui simboliza uma parte dessa transformação digital, a qual é tão necessária nas organizações, em nossas formas de trabalho e em nossos meios de comunicação, mas a adoção dessas tecnologias simboliza ainda apenas uma parte, e não o todo.

Por que? Porque transformação digital não é apenas adoção de novas tecnologias ou automatização de processos. 

É bem mais amplo do que isso. Envolve uma mudança significativa no modelo mental e nos conceitos da empresa e das pessoas.

O digital mudou as regras e a ordem das coisas. Nesta nova realidade, o sucesso depende do quão rápido você e a empresa conseguem se adaptar e evoluir com as mudanças.

Vamos evoluir juntos?

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