Artigos
setembro 28, 2015
Na maior parte das ocasiões, marketing pessoal uma expressão é usada para designar um modo de se expressar, que contribui para o alcance de um determinado objetivo, como um emprego, por exemplo. O marketing pessoal também é muito procurado por pessoas que procuram entrar no mercado de trabalho, e é uma forma de diferenciação de todos os outros. Você provavelmente já ouviu a velha metáfora: “quem não é visto, não é lembrado”. Pois lembre-se dela: ela é uma das principais máximas do marketing pessoal. Mas engana-se totalmente quem pensa que apenas ser visto é o suficiente para ter um marketing pessoal de qualidade. Existem uma série de fatores que devem ser lembrados e estruturados para que você possa ter de fato o efeito esperado. Mas antes de nos aprofundarmos em questões mais técnicas e práticas, temos de entender o que este conceito de fato nos mostra, afinal entender do que estamos falando […]
julho 14, 2018
Existem diversas formas de buscar conhecimento, seja por meio de conteúdos online, livros ou até mesmo eventos e conferências. No caso dessa última opção, estar presente em palestras e fazer networking pode ser uma grande oportunidade para quem quer ter contato com grandes referências da área e aprender com elas. Porém, é frustrante quando você se prepara para um evento que inclui grandes gastos além da entrada, como transporte e hospedagem, e a sua participação não é satisfatória. Pensando nisso, decidimos criar uma lista com os eventos mais esperados de Secretariado Executivo do Brasil. Conheça! Semana do Secretariado O que é? A Semana do Secretariado existe desde 2016, e já é considerado o maior evento online e gratuito de secretariado da América Latina. O evento carrega consigo um grande Propósito, que é preparar estudantes, profissionais e empreendedores para liderarem mudanças inovadoras e não serem liderados por elas… Porque acreditamos que o […]
maio 20, 2018
A cada dia, somos obrigados a fazer uma série de escolhas que só servem para ocupar espaço em nossa mente. Que roupa devo escolher? Onde vou almoçar? Uber ou 99? A cada nova escolha que fazemos, a mente fica mais ocupada e coisas realmente importantes podem ficar negligenciadas. Mas você já deve ter ouvido falar em algum momento na frase “menos é mais”, não é verdade? Pois bem, nunca se falou tanto sobre minimalismo como atualmente. Existem tendências que nascem, mas morrem com passar do tempo. Minimalismo é uma tendência forte que, na minha opinião, veio para ficar e prosperar a cada dia na vida das pessoas. Por que penso isso? Porque este é um tipo de tendência que impacta de uma forma muito positiva – porque nos faz estar em constante busca com o essencial. Todo excesso esconde uma falta O que é Minimalismo? Segundo Wikipedia, a palavra minimalismo […]
fevereiro 3, 2018
Você já parou para pensar sobre como funciona o seu Mindset? Imagine só você chegando na faculdade, recebendo a sua avaliação corrigida com a nota abaixo da média. Depois descobre que você foi multado por estacionar em local proibido. Você então resolve ligar para um amigo para desabafar sobre o seu dia, e para piorar, ele não te dá muita atenção… Agora vamos analisar as situações. Quais seriam seus pensamentos em relação à isso? Se sentiria burro por não ido bem na prova? Ficaria mau humorado por seu amigo não te dar atenção? Ficaria zangado com a polícia do trânsito por ter te multado? Ficaria com a sensação de que o seu dia foi um total fracasso?! Estes pensamentos e comportamentos são indícios do que Carol Dweck chama de “Mindset Fixo“. Agora, se você sente que a nota da prova foi um fato que mostrou que você precisa se esforçar […]
janeiro 18, 2018
Um dos maiores problemas de muitas empresas são atividades corriqueiras como atendimento telefônico, organização de compromissos, agendamentos, controle de contas, gerenciamento de emails, entre tantos outros. Então que tal contratar uma Secretária Virtual? Essas atividades podem ser muito melhor desempenhadas por uma secretária remota, secretária virtual, assistente virtual… não importa o nome, é um serviço essencial com menores custos que a contratação de uma secretária executiva. Nós sabemos que estas atividades administrativas, assim como o bom atendimento ao cliente, é primordial para o sucesso de qualquer empresa. Quando a cartela de clientes ainda é pequena, não existem grandes dificuldades. É claro, até a primeira reclamação surgir! Esse é o sinal de que alguma coisa precisa mudar, mas nem sempre é possível contratar novos funcionários. Então, o que fazer? Hoje, uma das soluções usadas por muitas empresas é a secretária virtual, ou secretária remota, uma forma barata e eficiente para aprimorar o atendimento […]
janeiro 7, 2018
O Mapa Mental é uma forma objetiva e simples de registrar informações. Essa técnica, que é uma espécie de diagrama, sistematizado pelo psicólogo inglês Tony Buzan, é muito usada para anotação de conteúdo e está relacionada à gestão de informações, ao conhecimento e ao capital intelectual, a fim de solucionar problemas e atender aos requisitos de memorização e aprendizado. Além de atuar no raciocínio, o mapa mental também ajuda no processo de memorização em longo prazo. Isso acontece a partir do momento da estruturação do mapa, elementos como cores, desenhos, símbolos e informações segmentadas, fazem com que o cérebro raciocine e grave os dados com mais facilidade. Você pode entender o mapa mental como uma árvore cujos galhos consistem em informações concisas que saem de um eixo principal. O mapa mental é revolucionário porque foi criado com base no funcionamento do cérebro. Segundo Buzan, esse órgão capta e guarda com mais facilidade informações sistematizadas em desenhos simples […]
janeiro 3, 2018
Ser palestrante se tornou uma profissão muito requisitada e lucrativa mundialmente, mas diferente do que muitos pensam, não há lugar somente para as estrelas. O Brasil tem hoje um ecossistema completo de palestras, com profissionais de vários níveis, múltiplos agenciadores e diversos tipos de demanda, por termos vários tipos de problemas a serem resolvidos a cada dia. Se você quer entrar para este mercado, você vai ter a chance de se libertar de broncas de chefes e viver do aplauso da sua platéia. Já paro para pensar nisso? Sim, vale muito a pena! Mas para trilhar esta carreira, é preciso conhecer a fundo vários fatores, como o mercado, o público, a persona, os problemas, os custos-benefícios, e acima de tudo, se dedicar muito com o compromisso de estar sempre aprendendo algo novo. Afinal, o que é e o que faz um Palestrante? O palestrante é aquele que tem o poder […]
dezembro 30, 2017
Você já deve ter se deparado com notícias sobre o futuro do trabalho diante do cenário repleto de mudanças tecnológicas e instabilidades no qual vivemos atualmente. É fato que a automação, a inteligência artificial e outras tecnologias estão eliminando postos de trabalho em ritmo cada vez mais acelerado. A tecnologia deverá transformar as carreiras nos próximos anos. David Baker Estudos indicam que, até 2020, muitas das atividades hoje exercidas por humanos serão realizadas por totalmente por máquinas, o que envolve maior produtividade, rapidez, eficiência e barateamento de recursos. Alguns economistas dizem que, apesar da extinção de muitas profissões, muitas outras surgirão. Sendo assim, as qualificações exigidas hoje serão mudadas totalmente, envolvendo habilidades e competências completamente novas. Será que isso eliminará as chances da maioria das população em conseguir uma nova recolocação no mercado? Mudanças no mercado e nas profissões We are the facillitators of our own creative evolution. Bill Hicks Você […]
outubro 3, 2017
Follow Up é uma arma poderosa, quando se usado se forma organizada e com propósito. Gosto de dizer que o encantamento das pessoas com o seu trabalho perdura através de um bom follow up… Follow up (ou mais conhecido como FUP) é uma técnica de organização e acompanhamento de tarefas pendentes. Uma expressão em inglês que significa acompanhar ou fazer o acompanhamento. Quando alguém realiza um follow up, significa que está fazendo uma avaliação de algo já foi feito, para obter uma resposta. Como um dos papéis mais importantes de uma secretária é fazer a “curadoria da informação”, isto é, acompanhar todos os assuntos que estão em andamento, filtrar cada informação e leva-las ao executivo, o follow up é uma atividade fundamental e indispensável. Quando estabelecemos metas ou mesmo gerenciamos uma rotina constante, é necessário fazermos avaliações do andamento do processo. Como executar bem o follow up O follow up bem executado é aquele que leva […]
setembro 26, 2017
A atividade de secretariado remoto está ganhando força no Brasil. O trabalho pode ser realizado em casa, no formato escritório virtual, mas exige que o profissional seja formalizado. O Secretariado Remoto é uma atividade empresarial caracterizada como MEI (Micro Empreendedor Individual) e cresce em grande escala no país. Segundo o gerente de Atendimento Individual do Sebrae Nacional, Enio Pinto, “os serviços de secretárias virtuais surgiram para atender à demanda de empreendedores que precisam de apoio profissional para organizar sua rotina administrativa e, assim, atender melhor seus clientes”. Se você tem habilidades em prestar serviços administrativos, tem organização, disciplina e pontualiade, essa pode ser uma excelente opção de negócio pra você. Para o profissional de secretariado remoto, dentre várias vantagens, a maior é a de ter a possibilidade de atender à várias empresas de uma só vez, e não apenas trabalhar pra uma empresa ganhando o piso salarial. Quanto aos ganhos, depende […]
agosto 3, 2017
Esta é uma dúvida bem frequente de muitas pessoas: qual a forma correta? “Diga-me” ou “Me diga”? Como diversos fatos da língua, a colocação de pronomes se apresenta diversificada caso se use em circunstâncias de informalidade, ou formalidade, em obediência às normas da gramática normativa. O fato é que temos aqui uma questão de colocação pronominal. Existem três maneiras de se por um pronome diante do verbo: Próclise Ênclise Mesóclise Próclise Próclise é quando usamos o pronome antes do verbo. Em orações interrogativas, quando estiverem iniciando com palavras interrogativas, como “quem”, “qual”, “onde”. Ex: ” Quem me enviou este e-mail?” “Quando foi que te pagaram?” Após palavras negativas (não, nem, nada, jamais, nunca…) Ex: “A moça não se rendeu.” “Nunca me disseram nada sobre este assunto.” Após pronomes relativos (que, como, onde, porque, cujo, embora…) Ex: “Trabalho para pessoas que me respeitem.” “Assinarei a folha apenas quando me pagarem.” Após advérbios (agora, ainda, amanhã, talvez, porventura, logo, ontem, sempre, às vezes, demais, muito, […]
junho 25, 2017
O Design Thinking é uma forma de pensar que ajuda a resolver diversos problemas de todos os tipos. É um conceito que surgiu dentro do design, mas que pode ser usado para qualquer área. O conceito de Design Thinking veio para revolucionar a maneira de encontrar soluções inovadoras para os problemas, soluções criativas focadas nas necessidades reais do mercado e não em pressuposições estatísticas. Um dos grandes desafios enfrentados pelos profissionais em suas carreiras, nos dias de hoje, é suportar pressão por resultados cada vez mais imediatos (e dotados de nível máximo de eficiência), exigências que têm feito com que se opte sempre pelo caminho mais seguro e de menos riscos: é a velha história de ganhar o jogo por 1 X 0, ao invés de se arriscar a jogar bonito e acabar derrotado. Muitas empresas que investem em design, como a Apple e Nike, adotaram o Design Thinking e têm […]
junho 12, 2017
A partir de agora você vai aprender o passo a passo para fazer uma reunião produtiva com a sua equipe. Se você busca otimizar seu trabalho e se preocupa com a sua produtividade e com a produtividade da sua equipe, então este artigo é pra você! Você já parou para pensar que as organizações estão sendo cada vez mais regidas por reunião? Uma reunião pode levar horas e horas, não levando a lugar nenhum, pela falta de planejamento. Agora imagine só várias reuniões dessas uma atrás da outra? Quando somos convocados a participar de uma “Reunião”, muitos associam a um tempo perdido, não é verdade? Logo vem a pergunta é: o que vamos fazer lá? Reunião, por sua vez, é o agrupamento de pessoas para um determinado fim, porém muitos a definem como tempo desperdiçado e de nenhuma decisão tomada, quando mal gerenciada. Quando a organização adota a cultura de realizar com […]
março 1, 2017
Habitualmente nos deparamos com redação, seja por meio de uma entrevista profissional, de um teste para vestibular, um TCC / artigo monográfico ou até mesmo na elaboração de um e-mail, relatório, carta, documento oficial para uma organização. Muitas pessoas temem este tema pelo fato de apresentarem um certo nível de bloqueio mental, achando que não tem capacidade de escrever um texto ganhador de uma nota excelente ou digno de um prêmio nobel. É neste ponto que as pessoas se enganam completamente, pelo simples fato de não conhecerem os critérios básicos da equipe avaliadora. Neste artigo você irá aprender os princípios básicos de como fazer uma boa redação e se sair bem ao expressar a sua linha de pensamento em todos os sentidos, seja no lado profissional, estudantil ou até mesmo pessoal, mesmo que não tenha muita prática na escrita 😉 Crie o hábito de ler A leitura é uma das melhores […]
março 1, 2017
É muito comum pessoas não saberem como escrever e-mail, e encaminharem e-mails com histórias desconexas que não tem sentido e nenhum pedido por trás das palavras. Isso não gera coerência, objetividade, não prioriza o nosso precioso tempo e a chance de algo ficar subentendido e ser executado algo errado é muito grande, por não haver clareza na comunicação. É sobre isso que iremos discorrer com mais detalhes neste artigo. Confira estas dicas para se comunicar de forma eficaz através dos e-mails: Antes de começar a escrever e-mail, pense no que você quer dizer O e-mail precisa ter um começo, meio e fim, assim como toda dissertação exige. Fica fácil quando nos fazemos a seguinte pergunta: “O que eu preciso comunicar antes e o que eu preciso pedir no final?” Em outras palavras, você precisa ter uma causa, onde você se apresenta e fala o porquê você está se comunicando com a pessoa […]
dezembro 13, 2016
Segundo o gerente de Atendimento Individual do Sebrae Nacional, Enio Pinto, “os serviços de uma secretária virtual surgiram para atender à demanda de empreendedores que precisam de apoio profissional para organizar sua rotina administrativa e, assim, atender melhor seus clientes”. Esse serviço, também conhecido como secretariado remoto, é uma alternativa àqueles que estão começando o seu negócio e precisam de infraestrutura e atividades secretariais, mas não querem ou não podem investir nesses itens contratando um profissional para tal. Da mesma forma que a versão em carne e osso, que tem como atributos gerenciar a agenda e resolver tarefas burocráticas do mundo corporativo – desde a expedição de documentos via motoboy até a organização de viagens, a secretária virtual esforça-se para abrir espaço na agenda dos microempresários ou empreendedores individuais, que representam o maior nicho do negócio. Organizando a rotina de trabalho Mantenha sua mesa organizada. Ambiente com muita informação é chamariz […]