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novembro 6, 2016
Criatividade - Tudo o que você precisa saber para ser mais criativo

Criatividade: Tudo o que você precisa saber para ser mais criativo 5/5 (3)

A criatividade é considerada uma capacidade humana de grande valor universal. Tudo indica que nesta competência reside a memória “RAM” biológica para o impulso da evolução humana. A memória RAM segundo Cury (2009) é o fenômeno dos registros da memória. O que melhor descreve a criatividade é o que Sanchez (2003) referiu em seus apontamentos: a criatividade é uma sublime dimensão da condição humana. É, entretanto, na capacidade criativa que existe a chave da capacidade de evolução da humanidade. A grande verdade é que qualquer pessoa pode ser criativa. Para libertar a criatividade é preciso ter apenas os estímulos corretos. Hoje se fala muito em criatividade, ser mais criativo ou usar a criatividade como fator de diferenciação no mercado. Atualmente é comum acreditar que a criatividade é mais um dom natural do que algo que se possa exercitar todos os dias. Porém esse talento só tem valor se for desenvolvido com o tempo. […]
novembro 6, 2016
Como ter foco e ser mais produtivo

Como ter foco e ser mais produtivo

É cada vez mais difícil nos concentrarmos em uma só tarefa por muito tempo. E a falta de foco traz prejuízos em todos os campos da vida. Tem gente que começa a fazer algo importante e não consegue passar mais de cinco minutos sem dar um ALT+Tab e mudar pra janela do email, verificando o que tem de novo. Ou dar uma olhada rapidinha no Whatsapp, Instagram, Facebook… De modo geral, para conquistar algo grandioso não é preciso dar um grande passo, mas pequenos passos por um tempo considerável. E é exatamente aí que está o perigo. Há pequenas distrações no caminho, que não parecem graves, mas podem desviar você totalmente do foco. Justificativas ou desculpas “inteligentes”, como “é melhor deixar para fazer à noite ou amanhã”, nada mais são do que formas disfarçadas de não cumprir a meta. Ter foco melhora sua memória O poder de focar em apenas alguma […]
novembro 6, 2016
5 maneiras de melhorar sua memória em 7 dias

5 maneiras de melhorar sua memória em 7 dias

Sem dúvida uma boa memória é o que separa as pessoas que tem resultado das pessoas que tem apenas conhecimento, por isso quero te contar 5 maneiras de melhorar a sua memória em até 7 dias. 1 – Tenha foco Sem dúvidas o foco e a concentração são 2 ingredientes que jamais faltaram nos maiores empreendedores e empresários do mundo… Não digo só deles mas sim de toda pessoa que conseguiu alcançar algum tipo de sucesso sendo cantor, jogador de futebol enfim. O poder de focar em apenas alguma coisa faz com que eliminamos todas as distrações e assim o nosso cérebro trabalhe de forma efetiva para realizar algum tipo de atividade específica. Depois dá uma lida neste artigo sobre foco. 2 – Concentre-se A lei de Pareto fala do conceito de 80/20 ou seja: Apenas 20% das coisas que você faz são responsáveis por 80% dos seus resultados.  Isso querendo ou […]
outubro 26, 2016
Tranquilidade financeira

Independência financeira: passo a passo de como alcançar a sua

A independência financeira é o sonho de todos que exercem algum trabalho, se tornando uma das principais motivações para poupar e investir o dinheiro gerado pelo empenho, trabalho e privações de muitos anos. Geralmente, há uma série de afirmações equivocadas sobre esse termo que, por muitas vezes, é tratado como um sinônimo de riqueza. Afinal, o que é independência financeira? Segundo Gustavo Cerbasi, consultor e especialista em inteligência financeira, afirma que independência financeira é mais do que poupar. Independência financeira é poder viver dos frutos de seus investimentos e seu patrimônio. Gustavo Cerbasi   Mas não para por ai. O termo está intrinsecamente ligado à LIBERDADE. Liberdade em se dedicar fazendo apenas o que você gosta, talvez até ganhando mais com isso, com a segurança de não perder essa liberdade no futuro. Com a independência financeira, você pode viver do seu patrimônio. E esse trabalho aumenta o seu patrimônio. São […]
setembro 30, 2016
História do Secretariado Executivo

História do Secretariado Executivo

Por trás de um grande executivo(a), há sempre uma grande secretária(o) executiva(o)… Vamos fazer uma viagem na história do Secretariado Executivo e relembrar os principais momentos da profissão? Lilian Sholes, nascida na Era Industrial em 30 de setembro de 1850, registrou o marco da profissão ao manusear uma máquina datilógrafa. Se ela estivesse viva hoje, ela com certeza não ia acreditar que uma simples máquina de datilografia iria dar início à uma nova Era… A Era do trabalho feminino nas indústrias… A Era do Profissional de Secretariado Executivo. Com certeza ela e o pai dela (Christopher Sholes – quem inventou a máquina) não imaginariam o quanto a biografia desse profissional mudou e evoluiu dentro do mercado de trabalho. A evolução da profissão A nossa profissão não só progrediu de forma exponencial, como também evoluiu a forma de gestão dentro das empresas. E todo esse processo vale muito ser lembrado: Antes […]
setembro 25, 2016
Selfbooking: o que é e como isso pode facilitar a sua rotina

Selfbooking: o que é e como isso pode facilitar a sua rotina

Todo colaborador que já teve que planejar uma viagem corporativa sabe que, para que tudo funcione de forma perfeita e os resultados esperados sejam de fato alcançados, vai depender de muitas as questões a serem levadas em consideração. É preciso não só buscar os melhores preços, mas planejar com antecedência, de acordo com a política de viagens da empresa. Gerenciar tudo isso demanda tempo e atenção redobrada em cada mínimo detalhe. Não é por acaso que a cada dia aumenta o número de empresas que têm aderido ao sistema de selfbooking como ferramenta de assistência no planejamento e na estruturação de viagens corporativas. O que é Selfbooking O selfbooking é uma ferramenta digital que permite agregar em um só lugar todos os processos referente ao planejamento de uma viagem corporativa. Processos como reservas de voos, hospedagens, aluguel de carros, e muitas outras questões relacionadas a viagem corporativa como um todo passam […]
setembro 24, 2016

Licença maternidade: como funciona e quais os benefícios

Licença maternidade e benefícios à empresa vão além do financeiro durante o período de gravidez de uma colaboradora. Como funciona a licença maternidade Para você entender melhor como funciona a licença maternidade e qual o custo dela para sua empresa, clique aqui neste post e depois prossiga a leitura. Benefícios da licença maternidade Valorizar os colaboradores deve ser a alma do negócio de qualquer empresa que busca crescimento e um ambiente de trabalho agradável. Afinal, quanto mais importantes os funcionários se sentirem, mais empenhados estarão em vestir a camisa da organização. Para isso, a licença maternidade não traz apenas uma maior tranquilidade às funcionárias, mas também o benefício à empresa de que estarão melhor preparadas quando retornarem, pois terão tido um merecido descanso e o bebê já estará em idade permitida para frequentar creches, por exemplo. Passo a passo de como trazer vantagens à empresa diante da licença maternidade Antes da licença 1. Chá […]
agosto 10, 2016
Como fazer uma ata de reunião

O que é e como fazer uma ata de reunião 3.64/5 (11)

Quem participa de reuniões no trabalho já deve ter necessitado fazer uma ata de reunião. Por mais informal que seja um ambiente de trabalho, as decisões tomadas em reuniões devem ser registradas, formalizadas, e divulgadas a todos a quem as informações puderem interessar por meio da ata. O que é uma ata? Ata é um registro escrito sobre todos os acontecimentos e assuntos debatidos durante uma reunião ou outro tipo de assembleia. É um relato resumido do que foi discutido e normalmente é redigido por uma secretária executiva. Fazer uma ata de reunião é uma das funções básicas de uma secretária executiva, e requer atenção porque nenhum detalhe pode passar despercebido. Para que serve uma ata? Este é o melhor documento para registrar as decisões tomadas em reuniões pelo seu formato simples e prático. A ata também é importantíssima para quem trabalha com secretariado remoto, para registrar o que foi acordado em cada reunião de […]
agosto 7, 2016
Produtividade: O guia completo para você se tornar produtivo

Produtividade: O guia completo para você se tornar produtivo

Todos que buscam obter resultados acima da média desejam aumentar a sua produtividade, não é verdade? Pessoas buscam fórmulas mágicas para fazer mais com menos, essa é a tendência… Porém há pessoas que conseguem fazer uma excelente gestão do seu tempo, chegando super satisfeitos ao final do dia, e outras pessoas sentem muita dificuldade uma única tarefa – a tarefa que tinha maior prioridade no seu dia. Uma coisa é certa: todos nós temos as mesmas 24 horas, diariamente, para alcançar nossos objetivos e metas. Neste quesito, então por que muitos falham ao conquistar a alta performance, isto é, alto nível de produtividade no final das contas? Se você deseja descobrir como resolver este problema, então este artigo é pra você! Continue a leitura 😉 O que é Produtividade Produtividade nunca é um acidente. É sempre o resultado de um comprometimento com a excelência, inteligência, planejamento e esforço focado. Paulo […]
maio 6, 2016

Gestão de viagens corporativas: O guia completo e definitivo 5/5 (1)

Hoje vim compartilhar um artigo muito interessante sobre um tema super relevante e desafiador para as secretárias executivas: Gestão de viagens corporativas! A Secretária Executiva possui muitas atribuições para dar suporte estratégico na rotina do seu diretor ou presidente. As possibilidades na área são grandes, afinal, todos os diretores necessitam de uma secretária para auxiliá-los. E falando sobre funções estratégicas, o gerenciamento de viagens corporativas é uma das tarefas mais desafiadoras e gratificante na carreira deste profissional, pois é através do seu excelente desempenho que os executivos conseguem se planejar da melhor forma para participar de reuniões importantíssimas de negócios/prospecções e assim, gerar mais oportunidades e retorno financeiro para a empresa. Quanto mais conhecimento e boa formação, mais oportunidades de trabalho. Além disso, a gestão de viagens corporativas é uma atividade importante que a secretária vem ocupando. A gestão de viagens corporativas pela secretária executiva O profissional de secretariado, além de planejar […]
abril 22, 2016
Currículo ideal: confira dicas para saber prepará-lo

Dicas de como se sair bem no seu primeiro emprego

Veja cada entrevista como um capítulo da vida. O primeiro emprego é sempre um momento muito especial na vida de todos os profissionais, pois este é um marco que simboliza o início de uma grande carreira! É muito comum termos conflitos de sentimentos ao ser contratado por uma empresa: felicidade, expectativas, ansiedade e insegurança. São muitas informações novas e dá um certo frio na barriga só de pensar se conseguirá dar mesmo conta do recado, não é mesmo? A atitude mais importante neste caso é não só querer, como estar 100% disposto a aprender constantemente e se adaptar com facilidade ao novo. Listei abaixo as principais características a serem levadas a sério no início da sua carreira dentro de uma nova empresa (o que vale para pessoas antigas também): Admita ser uma esponja. Busque ter alto nível de absorção de informações sobre a empresa e sobre o ambiente. Para isso, adote hábitos […]
abril 20, 2016

Como lidar com o stress no trabalho

Quando tratamos o tema “stress no trabalho” é muito comum que a secretária se identifique com esse sentimento, uma vez que é ele quem gerencia os principais problemas da empresa, da equipe e do executivo. E em meio a isso, aqui vai uma pergunta: você acha que é possível ser feliz em um cenário estressante? Veja só estas dicas: Todos nós vivemos em um mundo imerso em cobranças e conseguir ser feliz dentro desse cenário é um desafio. Se observarmos a equipe de futebol da Alemanha na última Copa do Mundo, percebemos um time com atletas felizes, que entravam em campo com um único objetivo: superar as adversidades e vencer usando calma e competência. E foi assim que a equipe passou por adversários duros e venceu a Argentina na final. Mas como eles conseguiram, com tanta pressão e estresse? Com foco. A lição pode ser usada também no mundo corporativo, onde […]
abril 6, 2016

Assédio moral: saiba se você é vítima ou não 5/5 (1)

Lendo um artigo sobre assédio moral, encontrei um termo muito interessante chamado “Gaslighting“. Uma pessoa anônima conta um pouco da sua história e como foi vítima desse tipo de assédio, que é moral. Trazendo o contexto na realidade da profissão de secretariado executivo, é triste afirmar que sim, muitas(os) profissionais são alvo de assédios morais constantes dentro das empresas. Por se tratar de um texto muito comovente e que assume, de certa maneira, alguns aspectos da realidade da(o) secretária(o) executiva(o), resolvi compartilhar essa triste história com vocês que felizmente tem um final feliz! Espero poder também ajudar e sanar algumas dúvidas com relação à este tema [assédio moral]: Era o emprego dos sonhos. Quase o dobro do salário, cargo com mais responsabilidade, num setor no qual queria entrar há muito tempo… E ainda por cima o escritório ficava mais perto de casa! No dia em que assinei o contrato, disse […]
abril 2, 2016

6 dicas de organização para a mesa de trabalho

O tema deste post é sobre organização da sua mesa de trabalho, assunto no qual sempre está em destaque em todos os lugares, para todas as pessoas. Isso porque só através da organização é possível elevar os níveis de produtividade desejada. É importante lembrar que PRODUTIVIDADE não é só fazer mais tarefas em menos tempo, mas também saber priorizar cada atividade (importante / urgente / circunstancial) como aprendemos em alguns posts anteriormente: Saber administrar o seu dia é fundamental para render mais e aproveitar seu dia Práticas que auxiliam a Gestão do Tempo Algumas dicas relevantes sobre como Administrar melhor o seu precioso tempo Confira 6 dicas para evitar que as pessoas confundam o seu ambiente de trabalho com uma zona de guerra =) Primeiro Passo: Separação Vamos imaginar que a mesa do executivo seja uma completa desorganização… papel espalhado para todos os lados. Pois é, chegou o momento de mudar essa situação. […]
março 15, 2016

Carta Convite: Saiba para que serve e como funciona 5/5 (4)

Você já ouviu falar de Carta convite ? Sabe do que se trata? Creio que muitas pessoas já devem ter ouvido falar deste procedimento para formalizar a entrada de algum estrangeiro no país. Neste caso a carta convite serve como substituto para a “reserva de hospedagem” na hora de visitar outro país ou até imigrar. A carta convite também pode ser o instrumento contratual da forma mais simples de um processo licitatório.  Ela é utilizada para compras pequenas – no caso de aquisição de bens e serviços os para a execução de obras de engenharia que atendem, em geral, as necessidades do dia a dia dos governos nas três esferas do Poder no âmbito do Distrito Federal, dos Estados e Municípios, das Empresas Públicas e de economia mista. Esta modalidade somente poderá ser aplicada para valores até R$ 80 mil no caso de materiais e serviços e até R$ 150 mil para […]