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outubro 24, 2013
Administrar o tempo

Aprenda a administrar o tempo

Saber administrar o tempo é fundamental para render mais e aproveitar seu dia. Umas das principais reclamações das pessoas é a falta de tempo, e o maior problema que leva as pessoas a perderem  seu precioso tempo é a falta de planejamento. Uma das melhores maneiras de economizar o tempo é pensar lá na frente e planejar. Aprender a administrar o tempo é uma das ações mais importantes que qualquer pessoa pode fazer para melhorar suas chances de sucesso nos negócios e na vida, pois  tempo é vida, tempo é dinheiro, tempo é produtividade. Quando o tempo acaba, ele acaba mesmo e não se tem tempo de obter mais, por isso pode-se relacionar o tempo à vida, sendo assim, quem o administra, ganha vida, mesmo vivendo o mesmo tempo de uma pessoa que não se programa. O dia tem 24 horas para todas as pessoas, seja ele o mais alto […]
julho 15, 2013
TCC em secretariado executivo

Dicas para te ajudar com o seu TCC (Trabalho de Conclusão de Curso)!

Definir o tema para TCC , ou Trabalho de Conclusão de Curso, em Secretariado Executivo ou qualquer outro curso da faculdade realmente não é uma tarefa simples e fácil diante da infinidade de assuntos que a profissão engloba… Eu vejo isso como uma oportunidade, pois há milhares de assuntos que você pode escolher para se aprofundar =) Aqui vão algumas dicas de temas relacionadas à profissão: Organização de eventos corporativos; Empreendedorismo e liderança; Comunicação organizacional e negócios; Relacionamento interpessoal / Gestão de pessoas; Assessoria executiva / Novo perfil; Gerenciamento de processos / Gestão de qualidade; Tecnologia; Arquivo; Depois que você já teve uma ideia da infinidade de temas que você viu na faculdade, que tal agora identificar o assunto que mais te agrada, ou seja, que você mais gosta de executar/pesquisar sobre? Recomendo você pesquisar alguns trabalhos no tema que você deseja se aprofundar para não só ter mais conhecimento, como também […]
julho 12, 2013
Inteligência emocional

Inteligência Emocional – 9 passos para você aprimorar a sua! 5/5 (2)

O conhecimento provém da inteligência racional. A compreensão, da inteligência emocional. Emídio Brasileiro   A inteligência emocional é a capacidade de administrar as emoções para alcançar objetivos. Então, o quanto de impacto tem a inteligência emocional sobre seu sucesso profissional? A resposta rápida é: muito! A partir desta definição, é possível entender porque as pessoas devem saber lidar com seus medos, inseguranças e insatisfações em prol do êxito nas atividades. Esta competência, que cada vez mais tem o papel de diferenciar os profissionais, permite desenvolver um ambiente harmonioso e, ao mesmo tempo, ser produtivo em ideias e resultados. Quando a inteligência emocional surgiu pela primeira vez para o público em geral, ela serviu como a conexão que faltava em uma descoberta peculiar: pessoas com QI mediano se desempenharam melhor do que aqueles com os maiores QI 70% das vezes. Essa anomalia deu um grande golpe no que muitas pessoas sempre presumiram ser […]
maio 14, 2013
cursos secretariado executivo

Conheça alguns cursos de secretariado executivo gratuitos!

Hoje em dia são muito úteis os cursos onlines gratuitos oferecidos por instituições renomadas. Veja estes cursos de secretariado executivo gratuitos e aproveite esta oportunidade de aprimorar ainda mais seus conhecimentos! A flexibilidade de estudar em qualquer tempo livre, aliada à variedade de temas e à gratuidade do ensino têm feito os cursos online gratuitos proliferarem-se pela internet. Algumas das principais universidades e faculdades brasileiras, além de instituições com interesse específico oferecem a alternativa e, apesar de um muitos casos não haver a emissão do diploma, a curiosidade do aluno e o aperfeiçoamento profissional podem contar pontos na disputa de uma vaga. O curso de Secretariado pode ser realizado tanto por pessoas que não possuem conhecimentos na área quanto por aqueles que apenas desejam uma atualização em seus conhecimentos! Atualmente no Brasil a profissão de secretariado vem crescendo em importância no mercado, oferecendo grandes chances  de trabalho, e excelentes oportunidades de […]
abril 22, 2013
Currículo ideal: confira dicas para saber prepará-lo

Currículo ideal: confira dicas para saber prepará-lo

Todo mundo sabe que ter um bom currículo é um dos primeiros passos para encontrar um emprego, mas nem todos se fazem a famosa pergunta: “Meu currículo está bem feito?”. Provavelmente você nem imagina, mas talvez seu currículo já tenha sido descartado de alguma seleção de emprego unicamente por causa da aparência e do excesso (ou falta) de informações apresentadas. Ter experiência e estudos é importante, mas não saber como apresentá-los pode botar tudo a perder. Apesar de representar apenas 7% da comunicação entre o entrevistado e o recrutador, o currículo é a ferramenta que abrirá ou não o caminho para a entrevista. Consultora Lee Hecht Harrison/ DBM, Denise Ovadia. Denise ensina que o currículo deve resgatar habilidades, conhecimento e experiências sempre em ordem das mais importantes e relevantes para a vaga. “Não adianta destacar um curso ou experiência interessante, mas que nada tem a ver com a vaga pretendida. […]
janeiro 3, 2013
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Como organizar e arquivar documentos de maneira eficiente

É sempre um grande desafio lidarmos com os diversos arquivos da equipe dentro de uma empresa, por mais pequena que ela seja. Por esta razão, existem algumas técnicas que têm como objetivo facilitar o nosso cotidiano mantendo a papelada e as informações em ordem sob o nosso total controle. Veja os 7 passos extraído do artigo da OZ Organize! e saiba como organizar seu arquivo de maneira mais eficiente: 1. Separe suas informações em categorias mais amplas possíveis conforme já mostramos. Pense no supermercado. Eles têm áreas específicas para maçãs e laranjas, iogurte e leite, carne e frango, etc. As três categorias amplas são: Frutas, Laticínios e Açougue. O mesmo funciona para seus papéis. Algumas categorias comuns são: Contatos de A – H, Contatos de I – P, Contatos Q – Z, Assessorias, Matérias, Informações Gerais, ou outras dependendo da editoria, ou cliente, no caso de assessores, que atua, entre […]
setembro 15, 2012

A importância do feedback

O feedback, de modo geral, é uma forma de comunicação que expressa uma sugestão ou uma crítica, podendo ser caracterizada num aspecto tanto negativo como positivo, que tem como objetivo avaliar o desempenho do indivíduo. Desta forma, o feedback traz consigo grande valor e grande influência no âmbito profissional e pessoal, pois além de apresentar uma visão construtiva, também possibilita que o receptor do feedback melhore a sua conduta, o seu desempenho, as suas competências e o seu desenvolvimento perante a empresa, podendo ser realizada através de um elogio, uma análise, avaliações ou entre outros canais de comunicação. Além disso, o feedback é considerado uma das ferramentas mais eficazes para aprimorar o trabalho, o aprendizado e buscar o melhor caminho a ser seguido. A falta de feedback acarreta ao mesmo tempo a falta de comunicação e interação entre o gestor e a equipe, impedindo que a equipe, de modo geral, […]
agosto 25, 2012

Saiba os 10 sinais que indicam necessidade de mudança de emprego (ou de carreira)

Um pesquisa realizada no Trabalhando.com indica que 94% da população brasileira gostaria de mudar de emprego ainda este ano, dos quais 57% enfatizam o motivo da falta de crescimento na empresa em que trabalha. Segundo o artigo extraído do Administradores.com.br, escrito por Byong Kang, os 10 sinais descritos abaixo são sinais que devem ser percebidos para o indivíduo optar em mudar de carreira ou pedir demissão no ambiente atual de trabalho: 1. Você acorda toda manhã pensando: “Droga, tenho que ir trabalhar de novo” Se você começa o dia com esse pensamento, leia o trecho abaixo: “Find something that you love. Something that gets you so excited you can’t wait to get out of bed in the morning”. “Encontre algo que você ame. Algo que o motive e que faça com que fique ansioso para sair logo da cama pela manhã”. Chris Gardner 2. Você se irrita com facilidade no […]
julho 13, 2012

Gdocs – Saiba a criar pastas e compartilhar documentos

GDOCS – COMO CRIAR PASTAS E COMPARTILHAR DOCUMENTOS · Criando Pastas: Para melhor organização da sua página inicial do seu Gdocs, é possível criar pastas, isto é, “etiquetas” como nos emails. Siga o caminho: Acesse Novo > Pasta e então clique sobre “Nova Pasta” da pasta recém-criada para alterar o seu nome, é possível ainda escrever uma breve descrição e adicionar cor ao marcador do diretório. Lembre-se: Organização SEMPRE! · Compartilhando Documentos: Uma das principais funções do Google Docs é compartilhar documentos e arquivos existentes em sua conta com outros usuários google. Com ele, você pode permitir que qualquer documento seu seja acessado e/ou alterado por outros usuários autorizados para tal. Para ativar a função de compartilhamento, selecione os arquivos e clique na opção “Compartilhar”. Ø Será aberta uma nova janela, na qual você escolherá com quem compartilhar e qual será o tipo de compartilhamento. Ø Escreva os e-mails daqueles […]
julho 2, 2012

Fique por dentro sobre a Profissão de Secretariado Executivo

Está com dúvidas com relação à remuneração e os requisitos básicos da profissão de Secretariado Executivo ? Então fique atualizada e confira aqui mais detalhes sobre essa profissão que está em alta no mercado e quais são os aspectos mais valiosos exigidos hoje para esta profissão no texto extraído do Jornal “O Fluminense”, redigido pelo autor Henrique Moraes. De acordo com a Federação Nacional das Secretárias e Secretários, o salário de uma secretária executiva varia entre R$ 1.052 (nível médio) e R$ 7 mil Não há uma estatística apontando quantos secretários executivos existem, mas a Organização das Nações Unidas (ONU) diz que a profissão é a terceira que mais cresce no mundo. E num Brasil em pleno desenvolvimento este profissional está cada vez mais requisitado e valorizado. De acordo com a Federação Nacional das Secretárias e Secretários (Fenassec), o salário de uma secretária executiva varia entre R$ 1.052 (nível médio) […]
maio 14, 2012

Dicas de Informática – PDF

Diariamente temos que redigir documentos e enviar para diversos destinatários. Utilizamos editores de texto, planilhas eletrônicas, editores de imagens etc. Quando temos que enviar um documento que não pode ser alterado, geralmente enviamos o documento em .pdf. O que é PDF? PDF é um formato portátil para documentos (Portable Document Format) desenvolvido por Adobe Systems e muito usado na Internet devido a sua versatilidade, facilidade de uso e tamanho pequeno. Segundo se divulga extensamente na Rede, o formato de arquivo PDF se converteu no padrão para a distribuição de documentação, tanto em intranets empresariais como na Web, e parece igualmente um correto método de distribuição de arquivos em pré-impressão, são muito populares na rede por várias razões: Um documento PDF tem a mesma aparência, cor, tipo de imprensa, gráficos e formato que um documento impresso. Os arquivos PDF podem ser vistos utilizando o navegador mesmo ou podem ser armazenados no […]
maio 8, 2012
conjunções gramaticais

Como usar corretamente as conjunções gramaticais 5/5 (2)

As conjunções gramaticais são essenciais para conseguirmos redigir uma boa carta, redação, email bem como nos comunicar corretamente no ambiente corporativo. É fundamental possuirmos um bom conhecimento de gramática portuguesa. Aqui vão alguns exemplos e explicações gramaticais referente às conjunções: Conjunções Coordenativas As conjunções coordenativas são conhecidas por: · Aditivas Indicam uma relação de adição à frase: e, nem, mas também, como também, além de (disso, disto, aquilo), quanto (depois de tanto), bem como etc. Ex.: Comi e fiquei satisfeita. / Todos aqui estão contentes e despreocupados. · Adversativas Indicam uma relação de oposição bem como de contraste ou compensação entre as unidades ligadas. Também pode gerar um sentido de consequência a algo dito anteriormente. São elas: mas, porém, todavia, entretanto, no entanto, senão, não obstante, contudo, etc. Antes dos nexos adversativos a vírgula é obrigatória. Ex: O carro bateu, mas ninguém se feriu. · Alternativas ou disjuntivas Como o […]
março 14, 2012
dicas-de-apresentacao

Dicas para uma apresentação de sucesso 5/5 (1)

Uma boa apresentação é aquela que conecta cada espectador através da clareza, organização de pensamento e fácil compreensão. Mas o que fazer para causar impacto? Como fazer com que o espectador sinta-se conectado ao assunto? Quais os itens que devemos prestar atenção ao preparar uma apresentação? Há pessoas que têm o dom para falar em público, elas conseguem envolver a plateia de uma forma surreal. Um exemplo foi Steve Jobs, onde cada apresentação era um show. Mas diferente de Steve Jobs, você não precisa que sua apresentação seja um show. Precisa apenas que sua mensagem seja transmitida com sucesso. O melhor conselho para fazer uma boa apresentação é mantê-la curta, simples, clara, interessante e real. Redução Geralmente as apresentações longas possuem muitas repetições e informações desnecessárias, porém as pessoas querem ouvir o que é importante e relevante. E é isso que devemos fazer em nossas apresentações. Tente isso: depois de […]
janeiro 26, 2012
Oração das secretárias

Oração das secretárias

SENHOR, Diante de ti, que és o criador e a fonte maravilhosa de todos os dons, quero agradecer-te pelo meu trabalho e a minha profissão. Eu te ofereço a minha árdua tarefa, no compromisso pessoal e profissional de ser prestativa e generosa, acolher e servir com alegria, saber falar e saber ouvir, perdoar e pedir perdão, atuar com integridade e sinceridade, ter paciência e equilíbrio diante dos impasses, ser compreensiva e solidária, esforçando-me por manter um bom relacionamento e o bem-estar comum. Às vezes, Mestre, sinto-me frágil, pequena e até mesmo insegura para tomar decisões que competem a minha função. Mas tu me conheces profundamente, sabes de todas as minhas intenções. Por isso, peço-te, que me inspires e me orientes, dando-me sabedoria e serenidade. Ilumina-me, para cumprir meu trabalho com dignidade e exercer minhas atividades com segurança e alegria. Senhor! Que além de funcionária eu seja também colaboradora, companheira e […]
janeiro 12, 2012

O que é e como obter o registro SRTE 4/5 (1)

Como profissão regulamentada pelas leis 7.377 de 30/09/85 e 9.261 de 11/01/96, para exercer as atribuições como profissional de secretariado é preciso de ter o registro na SRTE – Superintendência Regional do Trabalho e Emprego. Registro Profissional – É o cadastro exigido do trabalhador para o exercício legal da profissão. Tem a finalidade de garantir que os profissionais atendam exigências estabelecidas por Lei. Os pedidos de Registro Profissional devem ser feitos nas Superintendências do Trabalho e Emprego, Gerências e Agências Regionais. O registro profissional é efetivado com o lançamento do número do registro na Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) do trabalhador, não cabendo ao MTE a expedição de carteira de identificação funcional. No entanto, para a obtenção da carteira funcional, fornecida pelas entidades competentes, (Sindicatos e outras organizações de trabalhadores), o trabalhador precisa do registro no MTE. A emissão do registro profissional é gratuita. A entrada no processo […]