Artigos
março 14, 2012
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Dicas para uma apresentação de sucesso

Uma boa apresentação é aquela que conecta cada espectador através da clareza, organização de pensamento e fácil compreensão. Mas o que fazer para causar impacto? Como fazer com que o espectador sinta-se conectado ao assunto? Quais os itens que devemos prestar atenção ao preparar uma apresentação? Há pessoas que têm o dom para falar em público, elas conseguem envolver a plateia de uma forma surreal. Um exemplo foi Steve Jobs, onde cada apresentação era um show. Mas diferente de Steve Jobs, você não precisa que sua apresentação seja um show. Precisa apenas que sua mensagem seja transmitida com sucesso. O melhor conselho para fazer uma boa apresentação é mantê-la curta, simples, clara, interessante e real. Redução Geralmente as apresentações longas possuem muitas repetições e informações desnecessárias, porém as pessoas querem ouvir o que é importante e relevante. E é isso que devemos fazer em nossas apresentações. Tente isso: depois de […]
janeiro 26, 2012
Oração das secretárias

Oração das secretárias

SENHOR, Diante de ti, que és o criador e a fonte maravilhosa de todos os dons, quero agradecer-te pelo meu trabalho e a minha profissão. Eu te ofereço a minha árdua tarefa, no compromisso pessoal e profissional de ser prestativa e generosa, acolher e servir com alegria, saber falar e saber ouvir, perdoar e pedir perdão, atuar com integridade e sinceridade, ter paciência e equilíbrio diante dos impasses, ser compreensiva e solidária, esforçando-me por manter um bom relacionamento e o bem-estar comum. Às vezes, Mestre, sinto-me frágil, pequena e até mesmo insegura para tomar decisões que competem a minha função. Mas tu me conheces profundamente, sabes de todas as minhas intenções. Por isso, peço-te, que me inspires e me orientes, dando-me sabedoria e serenidade. Ilumina-me, para cumprir meu trabalho com dignidade e exercer minhas atividades com segurança e alegria. Senhor! Que além de funcionária eu seja também colaboradora, companheira e […]
janeiro 12, 2012

O que é e como obter o registro SRTE

Como profissão regulamentada pelas leis 7.377 de 30/09/85 e 9.261 de 11/01/96, para exercer as atribuições como profissional de secretariado é preciso de ter o registro na SRTE – Superintendência Regional do Trabalho e Emprego. Registro Profissional – É o cadastro exigido do trabalhador para o exercício legal da profissão. Tem a finalidade de garantir que os profissionais atendam exigências estabelecidas por Lei. Os pedidos de Registro Profissional devem ser feitos nas Superintendências do Trabalho e Emprego, Gerências e Agências Regionais. O registro profissional é efetivado com o lançamento do número do registro na Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) do trabalhador, não cabendo ao MTE a expedição de carteira de identificação funcional. No entanto, para a obtenção da carteira funcional, fornecida pelas entidades competentes, (Sindicatos e outras organizações de trabalhadores), o trabalhador precisa do registro no MTE. A emissão do registro profissional é gratuita. A entrada no processo […]
outubro 1, 2011

Dia da Secretária

Se você está achando que dia 30 de setembro é uma data como outra qualquer, é melhor tomar cuidado! Esta é a data do dia da secretária! No dia 30 de Setembro é celebrado o Dia da Secretária. A história que registrou essa profissão começou com uma garota chamada Lilian Sholes (nascida no dia 30 de setembro), que durante o período da segunda fase da Revolução Industrial, foi a primeira mulher a escrever em uma máquina datilográfica em público. Lilian estava testando o invento de seu pai Christopher Sholes, que havia criado um novo tipo de máquina de escrever. Assim para comemorar o centenário de seu nascimento, que foi em 30 de setembro de 1850, várias empresas fabricantes de máquinas de escrever fizeram concursos de datilografia, que buscava a melhor datilógrafa, além de outras comemorações. A partir de então, repetiu-se anualmente a cada 30 de setembro. Por esse motivo, o dia 30 de setembro […]
agosto 4, 2011

Como se vestir adequadamente no trabalho

“A secretária além de tudo representa o cartão de visita da empresa.” Essa é uma das famosas frases que coloca a secretária em uma posição estratégica para fomentar a relação com o cliente, não só pelas suas competências, mas também com a sua etiqueta comportamental e com o modo se vestir no trabalho. Saber fazer boas escolhas na compra de roupas, jóias, bolsa e sapatos é muito importante para não se tornar algo vulgar. Aqui vão algumas dicas de como se vestir adequadamente:  Procure utilizar sempre roupas em cores claras. Cores muito escuras não são o ideal para o ambiente de trabalho. As saias ou vestidos deverão ser da altura do joelho ou até 4 dedos acima do joelho. É recomendável utilizar sempre uma meia calça na cor da pele ou na cor preta por debaixo da saia e do vestido. Evite saias muito curtas e apertadas. Sapatos com salto […]
junho 26, 2011
As funções básicas de uma secretária executiva

As funções básicas da secretária executiva

As funções de uma secretária executiva não se resumem apenas em um apoio e auxílio ao executivo, mas também tem como objetivo a complementação e o desenvolvimento do trabalho do mesmo. A secretária executiva evoluiu de papel e hoje ela vai além de seus requisitos básicos, isto é, hoje ela é considerada o braço direito de grandes líderes do mercado, bem como garante a sua participação direta ou indiretamente nos processos decisórios que se faz dentro do ambiente corporativo. É uma das profissões que mais tem crescido ultimamente, de acordo a Federação Nacional das Secretárias e Secretários, (Fenassec). Embora essa função – em sua grande maioria – venha sendo executada nas empresas pelo sexo feminino, tem-se observado – nos últimos tempos – um enorme contingente de homens executando-a com eficiência (tais como os assessores, os chefes de gabinetes etc.) Dizem que por trás de um grande homem, sempre existe uma […]
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