Como utilizar o Evernote para facilitar seu dia a dia

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Como utilizar o Evernote para facilitar seu dia a dia

A desorganização é um mal que atinge a maioria das pessoas hoje em dia.  São tantos compromissos, tarefas, ideias, pensamentos e objetos que precisam estar em seu devido tempo e lugar que muita gente acaba se perdendo. Desde aqueles que raramente esquecem um evento até os que se perdem na própria rotina, todos precisam de alguma ajuda para manter a vida organizada.

Você como secretária tem papel fundamental na organização do dia a dia da empresa e dos seus chefes, no entanto, também precisa de ajuda para organizar as próprias tarefas.

Você está encarregada de manter a ordem no escritório, controlar que não falte nada, agendar os compromissos do chefe, enviar e receber e-mails, redigir notas… Quando bem utilizados, os softwares e aplicativos são um grande aliado.

Pensando nisso, estamos criando uma série de posts com dias de aplicativos que vão facilitar seu dia a dia, automatizando tarefas ou ajudando na organização da rotina.

Evernote

O Evernote é um dos sistemas de produtividade mais conhecidos e completos da atualidade. Com ele, você pode centralizar anotações, lembretes e lista de coisas a fazer, mantendo tudo em um só lugar. Muito importante para anotar todos os recados do escritório. Também é bacana pois sincroniza na nuvem e com isso você não corre o risco de perder nenhuma anotação e pode acessar de qualquer lugar.

Crie lembretes

Você pode utilizar uma das ferramentas do Evernote para definir prazos para suas tarefas e, ao mesmo tempo, ter lembretes que não vão deixar você se esquecer de qualquer compromisso importante.

Ligue uma nota a outra

Você pode criar hiperlinks entre uma nota e outra, facilitando a conexão de conteúdo. Essa função é bastante útil para acessar várias notas a partir de uma só, como um grande arquivo de notas ou, até mesmo, uma lista de anotações com links diretos.

Realce coisas importantes

A função de realce no sistema é bastante interessante para quem precisa visualizar com mais facilidade alguns elementos nos textos, deixando suas listas e anotações ainda mais bem estruturadas.

 

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