Secretária(o) de Presidência

Na maioria dos casos de Secretária de Presidência é preciso ter uma assistente para auxiliar na tarefas mais rotineiras e burocráticas do dia a dia. Alguém tem dicas de como treinar as assistentes para que o trabalho seja feito de forma eficiente e assertiva?

Quais dicas e ferramentas de produtividade vocês recomendam para o dia a dia de uma Secretária Executiva de Presidência?