Dica de como reduzir a papelada em 3 passos

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Dica de como reduzir a papelada em 3 passos

Só quando prestamos atenção nos damos conta de que precisamos reduzir a papelada que recebemos diariamente.

Veja três dicas super simples para reduzir essa quantidade:

1. Restrinja a quantidade que chega até você

Não pegue folhetos na rua, recuse papéis diversos no dia a dia, tire cópias e devolva, cancele assinaturas de propagandas, não pegue papéis de serviços que entregam em casa (vire foto), não peça o recibo das compras a débito etc.

Todos os dias, papéis vêm até nós. Restrinja o máximo que puder. Se você colocar limites, vai diminuir pelo menos um pouco a quantidade.

Outro dia um amigo me trouxe um monte de materiais em papel de um curso que ele fez e que poderiam ser interessantes para mim, e eram! Digitalizei tudo, agradeci e devolvi para ele, que reciclou. Eu poderia ter guardado aquela pilha de papéis, assim como poderia guardar tudo o que chega até mim diariamente. Não faça isso! Não guarde o que não for necessário.

Não imprima nada que não precise, especialmente e-mails. Habitue-se a ler no computador.

2. Organize o que você já tem

Tenha um sistema prático, simples e fácil de acessar para organizar os seus papéis. Seja um arquivo morto, de caixas suspensas, pastas, fichários ou na nuvem (Dropbox, Evernote, Google Drive, entre outros).

Há papéis que não podem ser reciclados, então esses devem ser guardados em um lugar apropriado. Mas são muito poucos e não fazem tanto volume! A maioria pode ser digitalizada e reciclada em seguida.

3. Revise e recicle de vez em quando

A melhor maneira de reduzir aos poucos e não deixar novos papéis acumularem é revisando de tempos em tempos. A frequência depende da quantidade de papel que você tem e/ou recebe diariamente.

Eu reviso semanalmente ou sempre que sinto necessidade. Procuro digitalizar os papéis no dia a dia, mas nem sempre consigo e muitas vezes eles acumulam. É um hábito que ainda estou tentando implementar totalmente na minha rotina.

>>>E você, como lida com o excesso de papéis?<<<

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