A profissão de secretariado possui 3 estágios de carreira dentro das organizações.
Confira quais são esses estágios:
⦁ Secretária júnior: geralmente assessora secretárias sênior e dá suporte à equipe no que diz repeito ao atendimento telefônico, prestações de contas, agendamento de reuniões, reserva de salas e recursos, elaboração de relatórios, memorandos, controle de material, organização de arquivos, entre outras atividades mais básicas.
Média de tempo de experiência: de 1 a 3 anos.
Média de salário: de R$2000,00 – R$3500,00
⦁ Secretária pleno: geralmente realiza atividades específicas, que exigem profundo conhecimento. Assessora diretamente executivos a nível de gerência e diretoria. Tem liberdade de escolha e decisão.
Média de tempo de experiência: de 3 a 6 anos.
Média de salário: de R$4000,00 – R$5500,00
⦁ Secretária sênior: Toma decisões. Age de forma autônoma, com base no conhecimento e experiências adquiridos ao longo da carreira. Gere pessoas e projetos. Essa profissional deve saber liderar e empreender juntamente com o executivo, uma vez que ela é o braço direito dele. Na média, deve possuir no mínimo 6 anos de experiência.
Média de tempo de experiência: a partir de 6 anos
Média de salário: de R$6000,00 – R$8500,00
*Lembrando que a média salarial varia muito de empresa para empresa. Deve-se considerar sempre o tamanho da estrutura da empresa e das qualificações do funcionário.
Veja o quadro abaixo de forma resumida:
| Nível | Tempo de experiência | Formação | Responsabilidades |
| Trainee | 2 a 2 anos e meio | Recém-graduado | Tarefas de pequena ou média complexidade em área(s) específica(s). Elabora projetos (sob supervisão) |
| Junior (JR) | até 5 anos | Recém-graduado | Funções de procedimentos simples ou que não exigem profundo conhecimento em um ramo de atuação |
| Pleno (PL) | 6 a 9 anos | Pós-graduado | Atividades específicas, que exigem profundo conhecimento. Toma decisões endossadas por um superior. |
| Sênior (SR) | a partir de 10 anos | Pós-graduado + Gestor | Toma decisões. Age de forma autônoma, com base no conhecimento e experiências adquiridos ao longo da carreira. Gere pessoas e projetos. |
| Master | 15 anos ou mais | Pós-graduado + Gestor + Certificações | Atua fora do processo de supervisão ou por demandas. Gere projetos / negócios. Possui autonomia plena. |
*fonte tabela: Homero Reis (Homero Reis e Consultores) e Melissa Campos (MCampos Consultoria).
