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janeiro 3, 2013
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Como organizar e arquivar documentos de maneira eficiente

É sempre um grande desafio lidarmos com os diversos arquivos da equipe dentro de uma empresa, por mais pequena que ela seja. Por esta razão, existem algumas técnicas que têm como objetivo facilitar o nosso cotidiano mantendo a papelada e as informações em ordem sob o nosso total controle. Veja os 7 passos extraído do artigo da OZ Organize! e saiba como organizar seu arquivo de maneira mais eficiente: 1. Separe suas informações em categorias mais amplas possíveis conforme já mostramos. Pense no supermercado. Eles têm áreas específicas para maçãs e laranjas, iogurte e leite, carne e frango, etc. As três categorias amplas são: Frutas, Laticínios e Açougue. O mesmo funciona para seus papéis. Algumas categorias comuns são: Contatos de A – H, Contatos de I – P, Contatos Q – Z, Assessorias, Matérias, Informações Gerais, ou outras dependendo da editoria, ou cliente, no caso de assessores, que atua, entre […]