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fevereiro 28, 2016
Organizando o Checklist e Follow-up

Organizando o Checklist e Follow-up 5/5 (1)

Você já parou para pensar que Checklist e Follow-up são as duas principais técnicas na vida de uma secretária executiva? Vale a pena saber o que é um Checklist/Fup! Se você já sabe, então veja como aprimorar ainda mais esta técnica que ajuda e facilita muito a sua rotina: Check-list É um espécie de lista de verificação detalhada em que se encontram relacionadas todas as tarefas para execução de uma determinada atividade; Deve ser verificado frequentemente para garantir que cada tarefa esteja sendo devidamente providenciada; Um exemplo é o planejamento de uma reunião através do check-list. Veja o exemplo a seguir: Reunião Extraordinária de Sócios – Anual Checklist Pendente Verificando Concluído Definição de data e horário Envio de invite a todos os participantes e secretárias (via outlook) Lista de presença Definição da pauta Elaboração do cronograma Preparação da ata Reserva de sala Programação de videoconferencia com as filiais Projeção da […]