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abril 2, 2016

6 dicas de organização para a mesa de trabalho

O tema deste post é sobre organização da sua mesa de trabalho, assunto no qual sempre está em destaque em todos os lugares, para todas as pessoas. Isso porque só através da organização é possível elevar os níveis de produtividade desejada. É importante lembrar que PRODUTIVIDADE não é só fazer mais tarefas em menos tempo, mas também saber priorizar cada atividade (importante / urgente / circunstancial) como aprendemos em alguns posts anteriormente: Saber administrar o seu dia é fundamental para render mais e aproveitar seu dia Práticas que auxiliam a Gestão do Tempo Algumas dicas relevantes sobre como Administrar melhor o seu precioso tempo Confira 6 dicas para evitar que as pessoas confundam o seu ambiente de trabalho com uma zona de guerra =) Primeiro Passo: Separação Vamos imaginar que a mesa do executivo seja uma completa desorganização… papel espalhado para todos os lados. Pois é, chegou o momento de mudar essa situação. […]
maio 23, 2015

Qual a sua personalidade? Descubra aqui e saiba como se relacionar com as pessoas ao seu redor!

Olá pessoal! Participei de uma palestra recentemente sobre tipos de personalidades no ambiente corporativo e achei muito interessante! Edilberto Camalionte, um dos sócios da empresa Atingire, abordou temas sobre conhecimento, personalidades e dicas de comportamento no ambiente corporativo. Uma das metodologias que ele compartilhou conosco foi a tipologia da personalidade, definindo-as em 4 cores: Cinza, Amarelo, Marrom e Vermelho. Normalmente, as pessoas exibem em seus comportamentos um mix desses tipos, mas quase sempre é possível apontar uma cor predominante. Confira agora o que cada cor significa, segundo a Atingire: Personalidade Cinza: Essas pessoas valorizam as evidências concretas, estão mais predispostos a fazer contas e comparar ofertas. Normalmente são assertivos, não querem “perder tempo”. São imparciais, separam com mais facilidade pessoas e fatos. Dicas de atendimento para esta cor: 1. Pode ir direto ao ponto. O “quebra gelo”, tão presente na cultura dos brasileiros, não é tão importante. 2. Não se […]
maio 3, 2015

Como conquistar a confiança do seu chefe

Talvez esse seja um dos temas que mais atrai a atenção dos profissionais hoje em dia: Como conquistar a confiança do seu chefe? Diante de tantas exigências e instabilidades que nos rodeiam atualmente no ambiente corporativo, é normal que os profissionais se sintam desconfiantes no trabalho. Como forma de melhorar este cenário, uma das metas primordiais é ganhar a confiança de seus superiores para garantir uma carreira de sucesso pela frente. Se aprofundando mais nesse assunto, encontramos um artigo super interessante no Globo.com, o qual entrevista alguns especialistas em carreira e liderança para nos guiar com as melhores dicas para ganhar a confiança da chefia: O profissional pode ser novo na empresa, se sentir desconfortável com a sua capacidade de alcançar o sucesso ou ameaçado por outros colegas de trabalho. Há ainda aqueles que temem perder o emprego ou simplesmente são exigentes demais consigo mesmos. Jacquelyn Smith Se você se enquadra em algum desses casos, se […]
novembro 15, 2014

O profissional de secretariado como gestor de resultados

A profissão de secretariado evoluiu muito e continua evoluindo diante das mudanças exigidas pelo mercado de trabalho. E com isso, o profissional de secretariado vem se atualizando de acordo com essas novas demandas e exigências em função de consolidar estrategicamente a sua carreira dentro das organizações. Focando neste tema em específico, encontrei um artigo super interessante no site www.integracao.com.br (Integração Escola de Negocios) o qual aborda assuntos sobre a profissão de secretariado e a gestão de resultados. Confira: O PROFISSIONAL DE SECRETARIADO COMO GESTOR DE RESULTADOS Função ganhou autonomia, evoluiu para assessoria de gestores e desempenho do trabalho do profissional deve ser incluso nos indicadores de resultados. A profissão de secretariado passou por uma grande transformação nos últimos anos: perdeu o perfil operacional, onde não havia autonomia e o profissional dependia 100% das instruções dos gestores, e incorporou o perfil de assessoramento, onde há uma participação mais ativa do profissional e autonomia […]
outubro 16, 2014

Entrevista com Fabiana Di Lauro Zainaghi | Assessora Executiva

Olá pessoal! Tudo bem? Esta semana fizemos uma entrevista super bacana com a Assessora Executiva de um dos escritórios jurídicos mais renomados do Brasil, o escritório Mattos Filho Advogados. Nessa entrevista, Fabiana Di Lauro Zainaghi conta um pouco sobre o grande desafio de todas as mamães que atuam na área do secretariado executivo: Como conciliar os desafios da profissão e da vida particular. Confira! – Conte-nos um pouco sobre a sua trajetória profissional e em especial, no Mattos Filho Advogados. Comecei muito cedo a trabalhar, tinha 18 anos e naquela época meu sonho era trabalhar com Hotelaria. Iniciei trabalhando com reservas em um hotel 5 estrelas e alguns anos depois, já era Gerente de Relacionamento com o Cliente. Fui convidada a trabalhar no Transamérica Ilha de Comandatuba, onde passei 2 anos. Após essa experiência, resolvi mudar de ramo de atividade e fui convidada a trabalhar na Siemens como coordenadora e revisora de […]
junho 13, 2014

O valor da Secretária Executiva nas Organizações

  Diante do novo cenário organizacional e das novas exigências do mercado, o papel da secretária sofreu diversas transformações no qual assumir somente o papel de assessora não é mais o suficiente para atender as expectativas das empresas. A secretária deve exercer, acima de tudo, papéis estratégicos. Em outras palavras,é fundamental que este profissional assuma um perfil de gestor e líder dentro do ambiente de trabalho. A dependência de profissionais de secretariado nas organizações vem aumentando cada vez mais, uma vez que este profissional vem contribuindo de forma ativa e direta no planejamento estratégico do negócio em conjunto com a gerência, diretoria e presidência. Deste modo, é preciso desenvolver um papel inovador e criativo, utilizando-se não apenas de suas qualificações e competências, como de suas habilidades gerenciais. Além disso, as organizações, de modo geral, estão cientes do valor do capital intelectual e do quão importante é o papel dessa profissional nos […]