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outubro 3, 2017
O que é follow up e como fazer de maneira eficaz! Veja aqui

Follow up: O que é e Como fazer de maneira eficaz 4.75/5 (4)

Follow Up é uma arma poderosa, quando se usado se forma organizada e com propósito. Gosto de dizer que o encantamento das pessoas com o seu trabalho perdura através de um bom follow up… Follow up (ou mais conhecido como FUP) é uma técnica de organização e acompanhamento de tarefas pendentes. Uma expressão em inglês que significa acompanhar ou fazer o acompanhamento. Quando alguém realiza um follow up, significa que está fazendo uma avaliação de algo já foi feito, para obter uma resposta. Como um dos papéis mais importantes de uma secretária é fazer a “curadoria da informação”, isto é, acompanhar todos os assuntos que estão em andamento, filtrar cada informação e leva-las ao executivo, o follow up é uma atividade fundamental e indispensável. Quando estabelecemos metas ou mesmo gerenciamos uma rotina constante, é necessário fazermos avaliações do andamento do processo. Como executar bem o follow up O follow up bem executado é aquele que leva […]
junho 12, 2017
Passo a passo para fazer uma reunião produtiva

Passo a passo para fazer uma reunião produtiva

A partir de agora você vai aprender o passo a passo para fazer uma reunião produtiva com a sua equipe. Se você busca otimizar seu trabalho e se preocupa com a sua produtividade e com a produtividade da sua equipe, então este artigo é pra você! Você já parou para pensar que as organizações estão sendo cada vez mais regidas por reunião? Uma reunião pode levar horas e horas, não levando a lugar nenhum, pela falta de planejamento. Agora imagine só várias reuniões dessas uma atrás da outra? Quando somos convocados a participar de uma “Reunião”, muitos associam a um tempo perdido, não é verdade?  Logo vem a pergunta é: o que vamos fazer lá? Reunião, por sua vez, é o agrupamento de pessoas para um determinado fim, porém muitos a definem como tempo desperdiçado e de nenhuma decisão tomada, quando mal gerenciada. Quando a organização adota a cultura de realizar com […]
fevereiro 28, 2016
Organizando o Checklist e Follow-up

Organizando o Checklist e Follow-up 5/5 (1)

Você já parou para pensar que Checklist e Follow-up são as duas principais técnicas na vida de uma secretária executiva? Vale a pena saber o que é um Checklist/Fup! Se você já sabe, então veja como aprimorar ainda mais esta técnica que ajuda e facilita muito a sua rotina: Check-list É um espécie de lista de verificação detalhada em que se encontram relacionadas todas as tarefas para execução de uma determinada atividade; Deve ser verificado frequentemente para garantir que cada tarefa esteja sendo devidamente providenciada; Um exemplo é o planejamento de uma reunião através do check-list. Veja o exemplo a seguir: Reunião Extraordinária de Sócios – Anual Checklist Pendente Verificando Concluído Definição de data e horário Envio de invite a todos os participantes e secretárias (via outlook) Lista de presença Definição da pauta Elaboração do cronograma Preparação da ata Reserva de sala Programação de videoconferencia com as filiais Projeção da […]