manual da secretaria
setembro 30, 2016
Por trás de um grande executivo(a), há sempre uma grande secretária(o) executiva(o)… Vamos fazer uma viagem na história do Secretariado Executivo e relembrar os principais momentos da profissão? Lilian Sholes, nascida na Era Industrial em 30 de setembro de 1850, registrou o marco da profissão ao manusear uma máquina datilógrafa. Se ela estivesse viva hoje, ela com certeza não ia acreditar que uma simples máquina de datilografia iria dar início à uma nova Era… A Era do trabalho feminino nas indústrias… A Era do Profissional de Secretariado Executivo. Com certeza ela e o pai dela (Christopher Sholes – quem inventou a máquina) não imaginariam o quanto a biografia desse profissional mudou e evoluiu dentro do mercado de trabalho. A evolução da profissão A nossa profissão não só progrediu de forma exponencial, como também evoluiu a forma de gestão dentro das empresas. E todo esse processo vale muito ser lembrado: Antes […]
abril 6, 2016
Lendo um artigo sobre assédio moral, encontrei um termo muito interessante chamado “Gaslighting“. Uma pessoa anônima conta um pouco da sua história e como foi vítima desse tipo de assédio, que é moral. Trazendo o contexto na realidade da profissão de secretariado executivo, é triste afirmar que sim, muitas(os) profissionais são alvo de assédios morais constantes dentro das empresas. Por se tratar de um texto muito comovente e que assume, de certa maneira, alguns aspectos da realidade da(o) secretária(o) executiva(o), resolvi compartilhar essa triste história com vocês que felizmente tem um final feliz! Espero poder também ajudar e sanar algumas dúvidas com relação à este tema [assédio moral]: Era o emprego dos sonhos. Quase o dobro do salário, cargo com mais responsabilidade, num setor no qual queria entrar há muito tempo… E ainda por cima o escritório ficava mais perto de casa! No dia em que assinei o contrato, disse […]
março 12, 2016
Certamente muitas(os) de vocês já ouviram falar a palavra budget no meio empresarial, até porque uma de nossas responsabilidades é contribuir com o planejamento do budget da área/departamento. Este é um procedimento muito importante para as empresas. Para uso pessoal, um budget permite-lhe ser mais organizado e decidir onde vai gastar o dinheiro durante o mês seguinte. Com um budget é possível colocar dinheiro de parte, pagar as dívidas e planear o futuro. Definição de budget Budget (pronuncia-se bâdget) é um termo da língua inglesa que significa orçamento. É frequentemente utilizado no meio empresarial para designar o orçamento periódico (normalmente anual) feito por uma empresa, onde são inseridas variáveis de custos, receitas e despesas, definindo um plano de contas. O budget é normalmente o plano base para início da atividade produtiva. Através desse plano estratégico, são traçados os objetivos de venda e produção e se consegue fazer uma previsão das condições […]
setembro 28, 2015
Sun Tzu é bastante conhecido por seu livro A Arte da Guerra, que é uma filosofia de guerra para administrar conflitos e vencer combates. Sun Tzu foi um general, filósofo e estrategista chinês que viveu entre os anos 544 e 496 a.C. e até hoje seus conselhos inspiram legiões de líderes a motivarem outros ao sucesso, honra e glória em suas diferentes métricas e formas. O livro A Arte da Guerra de Sun Tzu é um rico e verdadeiro tratado sobre planejamento, estratégia e liderança. Peça a 100 pessoas para nomearem o melhor livro de negócios que já leram, e provavelmente boa parte dirá “A Arte da Guerra”, ou pelo menos citará como referência. A Arte da Guerra é um dos mais antigos tratados de guerra, se não for o mais. Embora as táticas militares e condições sistêmicas tenham mudado desde a época de Sun Tzu, seus ensinamentos teriam influenciado, segundo a Enciclopédia Britânica, […]
julho 15, 2013
Definir o tema para TCC , ou Trabalho de Conclusão de Curso, em Secretariado Executivo ou qualquer outro curso da faculdade realmente não é uma tarefa simples e fácil diante da infinidade de assuntos que a profissão engloba… Eu vejo isso como uma oportunidade, pois há milhares de assuntos que você pode escolher para se aprofundar =) Aqui vão algumas dicas de temas relacionadas à profissão: Organização de eventos corporativos; Empreendedorismo e liderança; Comunicação organizacional e negócios; Relacionamento interpessoal / Gestão de pessoas; Assessoria executiva / Novo perfil; Gerenciamento de processos / Gestão de qualidade; Tecnologia; Arquivo; Depois que você já teve uma ideia da infinidade de temas que você viu na faculdade, que tal agora identificar o assunto que mais te agrada, ou seja, que você mais gosta de executar/pesquisar sobre? Recomendo você pesquisar alguns trabalhos no tema que você deseja se aprofundar para não só ter mais conhecimento, como também […]
junho 26, 2011
As funções de uma secretária executiva não se resumem apenas em um apoio e auxílio ao executivo, mas também tem como objetivo a complementação e o desenvolvimento do trabalho do mesmo. A secretária executiva evoluiu de papel e hoje ela vai além de seus requisitos básicos, isto é, hoje ela é considerada o braço direito de grandes líderes do mercado, bem como garante a sua participação direta ou indiretamente nos processos decisórios que se faz dentro do ambiente corporativo. É uma das profissões que mais tem crescido ultimamente, de acordo a Federação Nacional das Secretárias e Secretários, (Fenassec). Embora essa função – em sua grande maioria – venha sendo executada nas empresas pelo sexo feminino, tem-se observado – nos últimos tempos – um enorme contingente de homens executando-a com eficiência (tais como os assessores, os chefes de gabinetes etc.) Dizem que por trás de um grande homem, sempre existe uma […]