reunião
junho 12, 2017
A partir de agora você vai aprender o passo a passo para fazer uma reunião produtiva com a sua equipe. Se você busca otimizar seu trabalho e se preocupa com a sua produtividade e com a produtividade da sua equipe, então este artigo é pra você! Você já parou para pensar que as organizações estão sendo cada vez mais regidas por reunião? Uma reunião pode levar horas e horas, não levando a lugar nenhum, pela falta de planejamento. Agora imagine só várias reuniões dessas uma atrás da outra? Quando somos convocados a participar de uma “Reunião”, muitos associam a um tempo perdido, não é verdade? Logo vem a pergunta é: o que vamos fazer lá? Reunião, por sua vez, é o agrupamento de pessoas para um determinado fim, porém muitos a definem como tempo desperdiçado e de nenhuma decisão tomada, quando mal gerenciada. Quando a organização adota a cultura de realizar com […]
agosto 10, 2016
Quem participa de reuniões no trabalho já deve ter necessitado fazer uma ata de reunião. Por mais informal que seja um ambiente de trabalho, as decisões tomadas em reuniões devem ser registradas, formalizadas, e divulgadas a todos a quem as informações puderem interessar por meio da ata. O que é uma ata? Ata é um registro escrito sobre todos os acontecimentos e assuntos debatidos durante uma reunião ou outro tipo de assembleia. É um relato resumido do que foi discutido e normalmente é redigido por uma secretária executiva. Fazer uma ata de reunião é uma das funções básicas de uma secretária executiva, e requer atenção porque nenhum detalhe pode passar despercebido. Para que serve uma ata? Este é o melhor documento para registrar as decisões tomadas em reuniões pelo seu formato simples e prático. A ata também é importantíssima para quem trabalha com secretariado remoto, para registrar o que foi acordado em cada reunião de […]
outubro 29, 2015
A secretária executiva enfrentou muitos tabus e quebra de paradigmas. Confessamos que ainda, tem muito a enfrentar, mas cada vez mais ela toma posição de destaque dentro da organização. E, um desses destaques é sua atuação na função gerencial. Cabe aqui, mostrarmos que, infelizmente não são todas às empresas, à aderirem esse novo conceito, ou seja, ainda falta muita conscientização da valorização dessa profissional. Secretária ou gestora? Se nós relembrarmos, em meados de 1960, a secretária era considerada uma escrava. Fazia mecanicamente, o que o seu chefe ordenava. Hoje, no ano de 2002, a secretária é totalmente polivalente, assessora, pró-ativa, flexível, responsável, com bom senso, iniciativa, competência, postura profissional, dinamismo, agente facilitador, com etiqueta pessoal profissional e tantos outros predicativos, fez com que a secretária formasse decisões, participando-as ao seu executivo. Com isso, não faltaram gestores com qualidades semelhantes, para enxergar tais mudanças de comportamento e engrenar a profissional secretária […]