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setembro 30, 2016
História do Secretariado Executivo

História do Secretariado Executivo

Por trás de um grande executivo(a), há sempre uma grande secretária(o) executiva(o)… Vamos fazer uma viagem na história do Secretariado Executivo e relembrar os principais momentos da profissão? Lilian Sholes, nascida na Era Industrial em 30 de setembro de 1850, registrou o marco da profissão ao manusear uma máquina datilógrafa. Se ela estivesse viva hoje, ela com certeza não ia acreditar que uma simples máquina de datilografia iria dar início à uma nova Era… A Era do trabalho feminino nas indústrias… A Era do Profissional de Secretariado Executivo. Com certeza ela e o pai dela (Christopher Sholes – quem inventou a máquina) não imaginariam o quanto a biografia desse profissional mudou e evoluiu dentro do mercado de trabalho. A evolução da profissão A nossa profissão não só progrediu de forma exponencial, como também evoluiu a forma de gestão dentro das empresas. E todo esse processo vale muito ser lembrado: Antes […]
setembro 25, 2016
Selfbooking: o que é e como isso pode facilitar a sua rotina

Selfbooking: o que é e como isso pode facilitar a sua rotina

Todo colaborador que já teve que planejar uma viagem corporativa sabe que, para que tudo funcione de forma perfeita e os resultados esperados sejam de fato alcançados, vai depender de muitas as questões a serem levadas em consideração. É preciso não só buscar os melhores preços, mas planejar com antecedência, de acordo com a política de viagens da empresa. Gerenciar tudo isso demanda tempo e atenção redobrada em cada mínimo detalhe. Não é por acaso que a cada dia aumenta o número de empresas que têm aderido ao sistema de selfbooking como ferramenta de assistência no planejamento e na estruturação de viagens corporativas. O que é Selfbooking O selfbooking é uma ferramenta digital que permite agregar em um só lugar todos os processos referente ao planejamento de uma viagem corporativa. Processos como reservas de voos, hospedagens, aluguel de carros, e muitas outras questões relacionadas a viagem corporativa como um todo passam […]
setembro 24, 2016

Licença maternidade: como funciona e quais os benefícios

Licença maternidade e benefícios à empresa vão além do financeiro durante o período de gravidez de uma colaboradora. Como funciona a licença maternidade Para você entender melhor como funciona a licença maternidade e qual o custo dela para sua empresa, clique aqui neste post e depois prossiga a leitura. Benefícios da licença maternidade Valorizar os colaboradores deve ser a alma do negócio de qualquer empresa que busca crescimento e um ambiente de trabalho agradável. Afinal, quanto mais importantes os funcionários se sentirem, mais empenhados estarão em vestir a camisa da organização. Para isso, a licença maternidade não traz apenas uma maior tranquilidade às funcionárias, mas também o benefício à empresa de que estarão melhor preparadas quando retornarem, pois terão tido um merecido descanso e o bebê já estará em idade permitida para frequentar creches, por exemplo. Passo a passo de como trazer vantagens à empresa diante da licença maternidade Antes da licença 1. Chá […]
agosto 10, 2016
Como fazer uma ata de reunião

O que é e como fazer uma ata de reunião 3.64/5 (11)

Quem participa de reuniões no trabalho já deve ter necessitado fazer uma ata de reunião. Por mais informal que seja um ambiente de trabalho, as decisões tomadas em reuniões devem ser registradas, formalizadas, e divulgadas a todos a quem as informações puderem interessar por meio da ata. O que é uma ata? Ata é um registro escrito sobre todos os acontecimentos e assuntos debatidos durante uma reunião ou outro tipo de assembleia. É um relato resumido do que foi discutido e normalmente é redigido por uma secretária executiva. Fazer uma ata de reunião é uma das funções básicas de uma secretária executiva, e requer atenção porque nenhum detalhe pode passar despercebido. Para que serve uma ata? Este é o melhor documento para registrar as decisões tomadas em reuniões pelo seu formato simples e prático. A ata também é importantíssima para quem trabalha com secretariado remoto, para registrar o que foi acordado em cada reunião de […]
abril 20, 2016

Como lidar com o stress no trabalho

Quando tratamos o tema “stress no trabalho” é muito comum que a secretária se identifique com esse sentimento, uma vez que é ele quem gerencia os principais problemas da empresa, da equipe e do executivo. E em meio a isso, aqui vai uma pergunta: você acha que é possível ser feliz em um cenário estressante? Veja só estas dicas: Todos nós vivemos em um mundo imerso em cobranças e conseguir ser feliz dentro desse cenário é um desafio. Se observarmos a equipe de futebol da Alemanha na última Copa do Mundo, percebemos um time com atletas felizes, que entravam em campo com um único objetivo: superar as adversidades e vencer usando calma e competência. E foi assim que a equipe passou por adversários duros e venceu a Argentina na final. Mas como eles conseguiram, com tanta pressão e estresse? Com foco. A lição pode ser usada também no mundo corporativo, onde […]
abril 6, 2016

Assédio moral: saiba se você é vítima ou não 5/5 (1)

Lendo um artigo sobre assédio moral, encontrei um termo muito interessante chamado “Gaslighting“. Uma pessoa anônima conta um pouco da sua história e como foi vítima desse tipo de assédio, que é moral. Trazendo o contexto na realidade da profissão de secretariado executivo, é triste afirmar que sim, muitas(os) profissionais são alvo de assédios morais constantes dentro das empresas. Por se tratar de um texto muito comovente e que assume, de certa maneira, alguns aspectos da realidade da(o) secretária(o) executiva(o), resolvi compartilhar essa triste história com vocês que felizmente tem um final feliz! Espero poder também ajudar e sanar algumas dúvidas com relação à este tema [assédio moral]: Era o emprego dos sonhos. Quase o dobro do salário, cargo com mais responsabilidade, num setor no qual queria entrar há muito tempo… E ainda por cima o escritório ficava mais perto de casa! No dia em que assinei o contrato, disse […]
abril 2, 2016

6 dicas de organização para a mesa de trabalho

O tema deste post é sobre organização da sua mesa de trabalho, assunto no qual sempre está em destaque em todos os lugares, para todas as pessoas. Isso porque só através da organização é possível elevar os níveis de produtividade desejada. É importante lembrar que PRODUTIVIDADE não é só fazer mais tarefas em menos tempo, mas também saber priorizar cada atividade (importante / urgente / circunstancial) como aprendemos em alguns posts anteriormente: Saber administrar o seu dia é fundamental para render mais e aproveitar seu dia Práticas que auxiliam a Gestão do Tempo Algumas dicas relevantes sobre como Administrar melhor o seu precioso tempo Confira 6 dicas para evitar que as pessoas confundam o seu ambiente de trabalho com uma zona de guerra =) Primeiro Passo: Separação Vamos imaginar que a mesa do executivo seja uma completa desorganização… papel espalhado para todos os lados. Pois é, chegou o momento de mudar essa situação. […]
março 15, 2016

Carta Convite: Saiba para que serve e como funciona 5/5 (4)

Você já ouviu falar de Carta convite ? Sabe do que se trata? Creio que muitas pessoas já devem ter ouvido falar deste procedimento para formalizar a entrada de algum estrangeiro no país. Neste caso a carta convite serve como substituto para a “reserva de hospedagem” na hora de visitar outro país ou até imigrar. A carta convite também pode ser o instrumento contratual da forma mais simples de um processo licitatório.  Ela é utilizada para compras pequenas – no caso de aquisição de bens e serviços os para a execução de obras de engenharia que atendem, em geral, as necessidades do dia a dia dos governos nas três esferas do Poder no âmbito do Distrito Federal, dos Estados e Municípios, das Empresas Públicas e de economia mista. Esta modalidade somente poderá ser aplicada para valores até R$ 80 mil no caso de materiais e serviços e até R$ 150 mil para […]
março 13, 2016
Método GTD

O que é e como aplicar o método GTD, Getting Things Done 4.67/5 (3)

Pesquisando sobre métodos que realmente funcionem para gerenciar de maneira eficaz todas as informações que chegam até mim e, consequentemente, gerenciar melhor o meu tempo, conheci o super método GTD. Para conseguir dar conta da casa, do trabalho, dos filhos e ainda ter tempo para praticar hobbies e se divertir, basta que a mulher se organize, reveja suas prioridades e passe a fazer aquilo que realmente importa. A utilização de um método de organização pode ajudar você a ter mais foco. Frases do tipo “não tenho tempo para nada”, “não posso ir ao cinema porque tenho que arrumar a casa”, “minha vida é um caos” são comuns entre as mulheres. O dia tem 24 horas, o que muitas vezes não é suficiente para dar conta de todos os afazeres que a mulher acumula. GTD significa “Getting Things Done”, uma metodologia de gerenciamento de ações e de tempo criado por David Allen. […]
março 12, 2016
O que é budget, e como fazer um

O que é budget, e como fazer um

Certamente muitas(os) de vocês já ouviram falar a palavra budget no meio empresarial, até porque uma de nossas responsabilidades é contribuir com o planejamento do budget da área/departamento. Este é um procedimento muito importante para as empresas. Para uso pessoal, um budget permite-lhe ser mais organizado e decidir onde vai gastar o dinheiro durante o mês seguinte. Com um budget é possível colocar dinheiro de parte, pagar as dívidas e planear o futuro. Definição de budget Budget (pronuncia-se bâdget) é um termo da língua inglesa que significa orçamento. É frequentemente utilizado no meio empresarial para designar o orçamento periódico (normalmente anual) feito por uma empresa, onde são inseridas variáveis de custos, receitas e despesas, definindo um plano de contas. O budget é normalmente o plano base para início da atividade produtiva. Através desse plano estratégico, são traçados os objetivos de venda e produção e se consegue fazer uma previsão das condições […]
dezembro 6, 2015

Saiba a diferença entre Secretária júnior, pleno e sênior

A profissão de secretariado possui 3 estágios de carreira dentro das organizações. Confira quais são esses estágios: ⦁ Secretária júnior: geralmente assessora secretárias sênior e dá suporte à equipe no que diz repeito ao atendimento telefônico, prestações de contas, agendamento de reuniões, reserva de salas e recursos, elaboração de relatórios, memorandos, controle de material, organização de arquivos, entre outras atividades mais básicas. Média de tempo de experiência: de 1 a 3 anos. Média de salário: de R$2000,00 – R$3500,00 ⦁ Secretária pleno: geralmente realiza atividades específicas, que exigem profundo conhecimento. Assessora diretamente executivos a nível de gerência e diretoria. Tem liberdade de escolha e decisão. Média de tempo de experiência: de 3 a 6 anos. Média de salário: de R$4000,00 – R$5500,00 ⦁ Secretária sênior: Toma decisões. Age de forma autônoma, com base no conhecimento e experiências adquiridos ao longo da carreira. Gere pessoas e projetos. Essa profissional deve saber liderar e […]
novembro 29, 2015

9 dicas sobre a lei da empregada doméstica para facilitar sua vida

Como atributos da profissão de secretariado executivo, nós sempre acabamos fazendo algumas tarefas particulares dos chefes a fim de facilitar a vida deles, uma vez que a rotina é muito corrida. E se tratando de questões particulares, muitas secretárias tiveram a “missão” e a “responsabilidade” de programar pagamentos da empregada doméstica e entender sobre o assunto. Como o objetivo do blog é ajudar e facilitar a vida dos profissionais de secretariado, resolvi fazer um post sobre a nova lei da empregada doméstica e sanar algumas dúvidas com relação às novas obrigações: A lei das Empregadas Domésticas vem ganhando cada vez mais foco jurídico em função de contribuir com os direitos e com a regulamentação da profissão. A fim de sanar algumas dúvidas sobre a nova lei que entrou em vigor em 06 de novembro de 2015, listamos abaixo os 9 principais itens que os empregadores domésticos deverão dedicar mais atenção […]
outubro 29, 2015
A função gerencial da Secretária Executiva

A função gerencial da Secretária Executiva 5/5 (1)

A secretária executiva enfrentou muitos tabus e quebra de paradigmas. Confessamos que ainda, tem muito a enfrentar, mas cada vez mais ela toma posição de destaque dentro da organização. E, um desses destaques é sua atuação na função gerencial. Cabe aqui, mostrarmos que, infelizmente não são todas às empresas, à aderirem esse novo conceito, ou seja, ainda falta muita conscientização da valorização dessa profissional. Secretária ou gestora? Se nós relembrarmos, em meados de 1960, a secretária era considerada uma escrava. Fazia mecanicamente, o que o seu chefe ordenava. Hoje, no ano de 2002, a secretária é totalmente polivalente, assessora, pró-ativa, flexível, responsável, com bom senso, iniciativa, competência, postura profissional, dinamismo, agente facilitador, com etiqueta pessoal profissional e tantos outros predicativos, fez com que a secretária formasse decisões, participando-as ao seu executivo. Com isso, não faltaram gestores com qualidades semelhantes, para enxergar tais mudanças de comportamento e engrenar a profissional secretária […]
outubro 26, 2015

7 maneiras de lidar com pessoas tóxicas | By: Marcus Lucas

Marcus Lucas, mestre em Sistemas de Informações Globais e Telecomunicações e empreendedor digital, relata sobre algumas maneiras de lidar com pessoas difíceis no ambiente de trabalho, um desafio que todos enfrentamos ao longo da nossa carreira. Vale a pena conferir! 7 Maneiras Inteligentes De Lidar Com Pessoas Tóxicas “O homem superior vive em paz com todos, sem agir como todos. O inferior age exactamente como todos e não consegue convencer ninguém.” Confúcio Sobreviver aos altos e baixos e passar por cima das mudanças de humor de outras pessoas pode ser muito desafiador. É importante, porém, lembrar de que pessoas temperamentais e negativas podem estar passando por uma fase difícil em suas vidas. Elas podem estar doentes, extremamente preocupadas, ou mesmo sentindo a falta daquilo de que necessitam em termos de amor e apoio emocional. Pessoas como estas precisam ser escutadas, apoiadas e cuidadas. Embora, por qualquer que seja a causa de suas mudanças de humor repentinas e negatividade, você ainda precise se proteger do comportamento delas às vezes. Mas existe outro tipo de comportamento temperamental e negativo: o do bulinador tóxico, que usará seus balanços de humor para intimidar e manipular. Este é o aspecto do temperamento ruim, que inflige abusos e miséria duradouros. Se você observar estas pessoas de […]
setembro 29, 2015

Inove com o antigo, Reinvente-se com o novo

Inove com o antigo, reinvente-se com o novo O perfil do profissional de secretariado sempre foi arrojado, desafiador e desbravador […]. Essas características é que garantiram as conquistas ao longo das últimas cinco décadas. Profissionais de secretariado, comprometidos com as causas da profissão, foram cada vez mais se organizando em busca de melhores condições de vida e trabalho.” Bernadete Lieuthier   A palavra secretária (o) tem origem no Latim, onde encontramos, a princípio, as palavras: secretarium/secretum, que significa lugar retirado, conselho privado; e secreta: particular, segredo, mistério. Sabe-se, também, que este profissional teve suas origens com os Escribas, profissional de atuação destacada em toda a Idade Antiga, junto aos povos que desenvolveram a escrita e o comércio. A trajetória deste profissional transcende séculos, trazendo consigo toda uma carga histórica, que tem influência direta em suas ações. Ao longo dos anos este profissional passou por mudanças significativas, tanto em seu perfil, […]