tarefas
outubro 3, 2017
Follow Up é uma arma poderosa, quando se usado se forma organizada e com propósito. Gosto de dizer que o encantamento das pessoas com o seu trabalho perdura através de um bom follow up… Follow up (ou mais conhecido como FUP) é uma técnica de organização e acompanhamento de tarefas pendentes. Uma expressão em inglês que significa acompanhar ou fazer o acompanhamento. Quando alguém realiza um follow up, significa que está fazendo uma avaliação de algo já foi feito, para obter uma resposta. Como um dos papéis mais importantes de uma secretária é fazer a “curadoria da informação”, isto é, acompanhar todos os assuntos que estão em andamento, filtrar cada informação e leva-las ao executivo, o follow up é uma atividade fundamental e indispensável. Quando estabelecemos metas ou mesmo gerenciamos uma rotina constante, é necessário fazermos avaliações do andamento do processo. Como executar bem o follow up O follow up bem executado é aquele que leva […]
abril 2, 2016
O tema deste post é sobre organização da sua mesa de trabalho, assunto no qual sempre está em destaque em todos os lugares, para todas as pessoas. Isso porque só através da organização é possível elevar os níveis de produtividade desejada. É importante lembrar que PRODUTIVIDADE não é só fazer mais tarefas em menos tempo, mas também saber priorizar cada atividade (importante / urgente / circunstancial) como aprendemos em alguns posts anteriormente: Saber administrar o seu dia é fundamental para render mais e aproveitar seu dia Práticas que auxiliam a Gestão do Tempo Algumas dicas relevantes sobre como Administrar melhor o seu precioso tempo Confira 6 dicas para evitar que as pessoas confundam o seu ambiente de trabalho com uma zona de guerra =) Primeiro Passo: Separação Vamos imaginar que a mesa do executivo seja uma completa desorganização… papel espalhado para todos os lados. Pois é, chegou o momento de mudar essa situação. […]
junho 26, 2011
As funções de uma secretária executiva não se resumem apenas em um apoio e auxílio ao executivo, mas também tem como objetivo a complementação e o desenvolvimento do trabalho do mesmo. A secretária executiva evoluiu de papel e hoje ela vai além de seus requisitos básicos, isto é, hoje ela é considerada o braço direito de grandes líderes do mercado, bem como garante a sua participação direta ou indiretamente nos processos decisórios que se faz dentro do ambiente corporativo. É uma das profissões que mais tem crescido ultimamente, de acordo a Federação Nacional das Secretárias e Secretários, (Fenassec). Embora essa função – em sua grande maioria – venha sendo executada nas empresas pelo sexo feminino, tem-se observado – nos últimos tempos – um enorme contingente de homens executando-a com eficiência (tais como os assessores, os chefes de gabinetes etc.) Dizem que por trás de um grande homem, sempre existe uma […]