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julho 14, 2018
dicas-de-apresentacao

Eventos de Secretariado Executivo: 3 que você não pode perder! 4.9/5 (10)

Existem diversas formas de buscar conhecimento, seja por meio de conteúdos online, livros ou até mesmo eventos e conferências. No caso dessa última opção, estar presente em palestras e fazer networking pode ser uma grande oportunidade para quem quer ter contato com grandes referências da área e aprender com elas. Porém, é frustrante quando você se prepara para um evento que inclui grandes gastos além da entrada, como transporte e hospedagem, e a sua participação não é satisfatória. Pensando nisso, decidimos criar uma lista com os eventos mais esperados de Secretariado Executivo do Brasil. Conheça! Semana do Secretariado O que é? A Semana do Secretariado existe desde 2016, e já é considerado o maior evento online e gratuito de secretariado da América Latina. O evento carrega consigo um grande Propósito, que é preparar estudantes, profissionais e empreendedores para liderarem mudanças inovadoras e não serem liderados por elas… Porque acreditamos que o […]
fevereiro 3, 2018
Mindset: Descubra como funciona a nova psicologia do sucesso

Mindset: Descubra como funciona a nova psicologia do sucesso 5/5 (3)

Você já parou para pensar sobre como funciona o seu Mindset? Imagine só você chegando na faculdade, recebendo a sua avaliação corrigida com a nota abaixo da média. Depois descobre que você foi multado por estacionar em local proibido. Você então resolve ligar para um amigo para desabafar sobre o seu dia, e para piorar, ele não te dá muita atenção… Agora vamos analisar as situações. Quais seriam seus pensamentos em relação à isso? Se sentiria burro por não ido bem na prova? Ficaria mau humorado por seu amigo não te dar atenção? Ficaria zangado com a polícia do trânsito por ter te multado? Ficaria com a sensação de que o seu dia foi um total fracasso?! Estes pensamentos e comportamentos são indícios do que Carol Dweck chama de “Mindset Fixo“. Agora, se você sente que a nota da prova foi um fato que mostrou que você precisa se esforçar […]
janeiro 18, 2018
Por que contratar uma Secretária Virtual para o seu negócio?

Por que contratar uma Secretária Virtual para o seu negócio? 5/5 (4)

Um dos maiores problemas de muitas empresas são atividades corriqueiras como atendimento telefônico, organização de compromissos, agendamentos, controle de contas, gerenciamento de emails, entre tantos outros. Então que tal contratar uma Secretária Virtual? Essas atividades podem ser muito melhor desempenhadas por uma secretária remota, secretária virtual, assistente virtual… não importa o nome, é um serviço essencial com menores custos que a contratação de uma secretária executiva. Nós sabemos que estas atividades administrativas, assim como o bom atendimento ao cliente, é primordial para o sucesso de qualquer empresa. Quando a cartela de clientes ainda é pequena, não existem grandes dificuldades. É claro, até a primeira reclamação surgir! Esse é o sinal de que alguma coisa precisa mudar, mas nem sempre é possível contratar novos funcionários. Então, o que fazer? Hoje, uma das soluções usadas por muitas empresas é a secretária virtual, ou secretária remota,  uma forma barata e eficiente para aprimorar o atendimento […]
janeiro 7, 2018
Mapa Mental - Descubra Como Fazer e Quais Ferramentas Grátis Usar

Mapa Mental – Descubra o que é e como fazer Mapas Mentais 4.8/5 (5)

O Mapa Mental é uma forma objetiva e simples de registrar informações. Essa técnica, que é uma espécie de diagrama, sistematizado pelo psicólogo inglês Tony Buzan, é muito usada para anotação de conteúdo e está relacionada à gestão de informações, ao conhecimento e ao capital intelectual, a fim de solucionar problemas e atender aos requisitos de memorização e aprendizado. Além de atuar no raciocínio, o mapa mental também ajuda no processo de memorização em longo prazo. Isso acontece a partir do momento da estruturação do mapa, elementos como cores, desenhos, símbolos e informações segmentadas, fazem com que o cérebro raciocine e grave os dados com mais facilidade. Você pode entender o mapa mental como uma árvore cujos galhos consistem em informações concisas que saem de um eixo principal. O mapa mental é revolucionário porque foi criado com base no funcionamento do cérebro. Segundo Buzan, esse órgão capta e guarda com mais facilidade informações sistematizadas em desenhos simples […]
outubro 3, 2017
O que é follow up e como fazer de maneira eficaz! Veja aqui

Follow up: O que é e Como fazer de maneira eficaz 4.75/5 (4)

Follow Up é uma arma poderosa, quando se usado se forma organizada e com propósito. Gosto de dizer que o encantamento das pessoas com o seu trabalho perdura através de um bom follow up… Follow up (ou mais conhecido como FUP) é uma técnica de organização e acompanhamento de tarefas pendentes. Uma expressão em inglês que significa acompanhar ou fazer o acompanhamento. Quando alguém realiza um follow up, significa que está fazendo uma avaliação de algo já foi feito, para obter uma resposta. Como um dos papéis mais importantes de uma secretária é fazer a “curadoria da informação”, isto é, acompanhar todos os assuntos que estão em andamento, filtrar cada informação e leva-las ao executivo, o follow up é uma atividade fundamental e indispensável. Quando estabelecemos metas ou mesmo gerenciamos uma rotina constante, é necessário fazermos avaliações do andamento do processo. Como executar bem o follow up O follow up bem executado é aquele que leva […]
junho 12, 2017
Passo a passo para fazer uma reunião produtiva

Passo a passo para fazer uma reunião produtiva

A partir de agora você vai aprender o passo a passo para fazer uma reunião produtiva com a sua equipe. Se você busca otimizar seu trabalho e se preocupa com a sua produtividade e com a produtividade da sua equipe, então este artigo é pra você! Você já parou para pensar que as organizações estão sendo cada vez mais regidas por reunião? Uma reunião pode levar horas e horas, não levando a lugar nenhum, pela falta de planejamento. Agora imagine só várias reuniões dessas uma atrás da outra? Quando somos convocados a participar de uma “Reunião”, muitos associam a um tempo perdido, não é verdade?  Logo vem a pergunta é: o que vamos fazer lá? Reunião, por sua vez, é o agrupamento de pessoas para um determinado fim, porém muitos a definem como tempo desperdiçado e de nenhuma decisão tomada, quando mal gerenciada. Quando a organização adota a cultura de realizar com […]
março 1, 2017
Passo a passo para fazer uma boa redação

Passo a passo para fazer uma boa redação 5/5 (5)

Habitualmente nos deparamos com redação, seja por meio de uma entrevista profissional, de um teste para vestibular, um TCC / artigo monográfico ou até mesmo na elaboração de um e-mail, relatório, carta, documento oficial para uma organização. Muitas pessoas temem este tema pelo fato de apresentarem um certo nível de bloqueio mental, achando que não tem capacidade de escrever um texto ganhador de uma nota excelente ou digno de um prêmio nobel. É neste ponto que as pessoas se enganam completamente, pelo simples fato de não conhecerem os critérios básicos da equipe avaliadora. Neste artigo você irá aprender os princípios básicos de como fazer uma boa redação e se sair bem ao expressar a sua linha de pensamento em todos os sentidos, seja no lado profissional, estudantil ou até mesmo pessoal, mesmo que não tenha muita prática na escrita 😉 Crie o hábito de ler A leitura é uma das melhores […]
novembro 6, 2016
Como ter foco e ser mais produtivo

Como ter foco e ser mais produtivo

É cada vez mais difícil nos concentrarmos em uma só tarefa por muito tempo. E a falta de foco traz prejuízos em todos os campos da vida. Tem gente que começa a fazer algo importante e não consegue passar mais de cinco minutos sem dar um ALT+Tab e mudar pra janela do email, verificando o que tem de novo. Ou dar uma olhada rapidinha no Whatsapp, Instagram, Facebook… De modo geral, para conquistar algo grandioso não é preciso dar um grande passo, mas pequenos passos por um tempo considerável. E é exatamente aí que está o perigo. Há pequenas distrações no caminho, que não parecem graves, mas podem desviar você totalmente do foco. Justificativas ou desculpas “inteligentes”, como “é melhor deixar para fazer à noite ou amanhã”, nada mais são do que formas disfarçadas de não cumprir a meta. Ter foco melhora sua memória O poder de focar em apenas alguma […]
novembro 6, 2016
5 maneiras de melhorar sua memória em 7 dias

5 maneiras de melhorar sua memória em 7 dias

Sem dúvida uma boa memória é o que separa as pessoas que tem resultado das pessoas que tem apenas conhecimento, por isso quero te contar 5 maneiras de melhorar a sua memória em até 7 dias. 1 – Tenha foco Sem dúvidas o foco e a concentração são 2 ingredientes que jamais faltaram nos maiores empreendedores e empresários do mundo… Não digo só deles mas sim de toda pessoa que conseguiu alcançar algum tipo de sucesso sendo cantor, jogador de futebol enfim. O poder de focar em apenas alguma coisa faz com que eliminamos todas as distrações e assim o nosso cérebro trabalhe de forma efetiva para realizar algum tipo de atividade específica. Depois dá uma lida neste artigo sobre foco. 2 – Concentre-se A lei de Pareto fala do conceito de 80/20 ou seja: Apenas 20% das coisas que você faz são responsáveis por 80% dos seus resultados.  Isso querendo ou […]
outubro 26, 2016
Tranquilidade financeira

Independência financeira: passo a passo de como alcançar a sua

A independência financeira é o sonho de todos que exercem algum trabalho, se tornando uma das principais motivações para poupar e investir o dinheiro gerado pelo empenho, trabalho e privações de muitos anos. Geralmente, há uma série de afirmações equivocadas sobre esse termo que, por muitas vezes, é tratado como um sinônimo de riqueza. Afinal, o que é independência financeira? Segundo Gustavo Cerbasi, consultor e especialista em inteligência financeira, afirma que independência financeira é mais do que poupar. Independência financeira é poder viver dos frutos de seus investimentos e seu patrimônio. Gustavo Cerbasi   Mas não para por ai. O termo está intrinsecamente ligado à LIBERDADE. Liberdade em se dedicar fazendo apenas o que você gosta, talvez até ganhando mais com isso, com a segurança de não perder essa liberdade no futuro. Com a independência financeira, você pode viver do seu patrimônio. E esse trabalho aumenta o seu patrimônio. São […]
setembro 25, 2016
Selfbooking: o que é e como isso pode facilitar a sua rotina

Selfbooking: o que é e como isso pode facilitar a sua rotina

Todo colaborador que já teve que planejar uma viagem corporativa sabe que, para que tudo funcione de forma perfeita e os resultados esperados sejam de fato alcançados, vai depender de muitas as questões a serem levadas em consideração. É preciso não só buscar os melhores preços, mas planejar com antecedência, de acordo com a política de viagens da empresa. Gerenciar tudo isso demanda tempo e atenção redobrada em cada mínimo detalhe. Não é por acaso que a cada dia aumenta o número de empresas que têm aderido ao sistema de selfbooking como ferramenta de assistência no planejamento e na estruturação de viagens corporativas. O que é Selfbooking O selfbooking é uma ferramenta digital que permite agregar em um só lugar todos os processos referente ao planejamento de uma viagem corporativa. Processos como reservas de voos, hospedagens, aluguel de carros, e muitas outras questões relacionadas a viagem corporativa como um todo passam […]
agosto 10, 2016
Como fazer uma ata de reunião

O que é e como fazer uma ata de reunião 3.64/5 (11)

Quem participa de reuniões no trabalho já deve ter necessitado fazer uma ata de reunião. Por mais informal que seja um ambiente de trabalho, as decisões tomadas em reuniões devem ser registradas, formalizadas, e divulgadas a todos a quem as informações puderem interessar por meio da ata. O que é uma ata? Ata é um registro escrito sobre todos os acontecimentos e assuntos debatidos durante uma reunião ou outro tipo de assembleia. É um relato resumido do que foi discutido e normalmente é redigido por uma secretária executiva. Fazer uma ata de reunião é uma das funções básicas de uma secretária executiva, e requer atenção porque nenhum detalhe pode passar despercebido. Para que serve uma ata? Este é o melhor documento para registrar as decisões tomadas em reuniões pelo seu formato simples e prático. A ata também é importantíssima para quem trabalha com secretariado remoto, para registrar o que foi acordado em cada reunião de […]
agosto 7, 2016
Produtividade: O guia completo para você se tornar produtivo

Produtividade: O guia completo para você se tornar produtivo

Todos que buscam obter resultados acima da média desejam aumentar a sua produtividade, não é verdade? Pessoas buscam fórmulas mágicas para fazer mais com menos, essa é a tendência… Porém há pessoas que conseguem fazer uma excelente gestão do seu tempo, chegando super satisfeitos ao final do dia, e outras pessoas sentem muita dificuldade uma única tarefa – a tarefa que tinha maior prioridade no seu dia. Uma coisa é certa: todos nós temos as mesmas 24 horas, diariamente, para alcançar nossos objetivos e metas. Neste quesito, então por que muitos falham ao conquistar a alta performance, isto é, alto nível de produtividade no final das contas? Se você deseja descobrir como resolver este problema, então este artigo é pra você! Continue a leitura 😉 O que é Produtividade Produtividade nunca é um acidente. É sempre o resultado de um comprometimento com a excelência, inteligência, planejamento e esforço focado. Paulo […]
maio 6, 2016

Gestão de viagens corporativas: O guia completo e definitivo 5/5 (1)

Hoje vim compartilhar um artigo muito interessante sobre um tema super relevante e desafiador para as secretárias executivas: Gestão de viagens corporativas! A Secretária Executiva possui muitas atribuições para dar suporte estratégico na rotina do seu diretor ou presidente. As possibilidades na área são grandes, afinal, todos os diretores necessitam de uma secretária para auxiliá-los. E falando sobre funções estratégicas, o gerenciamento de viagens corporativas é uma das tarefas mais desafiadoras e gratificante na carreira deste profissional, pois é através do seu excelente desempenho que os executivos conseguem se planejar da melhor forma para participar de reuniões importantíssimas de negócios/prospecções e assim, gerar mais oportunidades e retorno financeiro para a empresa. Quanto mais conhecimento e boa formação, mais oportunidades de trabalho. Além disso, a gestão de viagens corporativas é uma atividade importante que a secretária vem ocupando. A gestão de viagens corporativas pela secretária executiva O profissional de secretariado, além de planejar […]