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janeiro 18, 2018
Por que contratar uma Secretária Virtual para o seu negócio?

Por que contratar uma Secretária Virtual para o seu negócio? 5/5 (4)

Um dos maiores problemas de muitas empresas são atividades corriqueiras como atendimento telefônico, organização de compromissos, agendamentos, controle de contas, gerenciamento de emails, entre tantos outros. Então que tal contratar uma Secretária Virtual? Essas atividades podem ser muito melhor desempenhadas por uma secretária remota, secretária virtual, assistente virtual… não importa o nome, é um serviço essencial com menores custos que a contratação de uma secretária executiva. Nós sabemos que estas atividades administrativas, assim como o bom atendimento ao cliente, é primordial para o sucesso de qualquer empresa. Quando a cartela de clientes ainda é pequena, não existem grandes dificuldades. É claro, até a primeira reclamação surgir! Esse é o sinal de que alguma coisa precisa mudar, mas nem sempre é possível contratar novos funcionários. Então, o que fazer? Hoje, uma das soluções usadas por muitas empresas é a secretária virtual, ou secretária remota,  uma forma barata e eficiente para aprimorar o atendimento […]
janeiro 7, 2018
Mapa Mental - Descubra Como Fazer e Quais Ferramentas Grátis Usar

Mapa Mental – Descubra o que é e como fazer Mapas Mentais 4.8/5 (5)

O Mapa Mental é uma forma objetiva e simples de registrar informações. Essa técnica, que é uma espécie de diagrama, sistematizado pelo psicólogo inglês Tony Buzan, é muito usada para anotação de conteúdo e está relacionada à gestão de informações, ao conhecimento e ao capital intelectual, a fim de solucionar problemas e atender aos requisitos de memorização e aprendizado. Além de atuar no raciocínio, o mapa mental também ajuda no processo de memorização em longo prazo. Isso acontece a partir do momento da estruturação do mapa, elementos como cores, desenhos, símbolos e informações segmentadas, fazem com que o cérebro raciocine e grave os dados com mais facilidade. Você pode entender o mapa mental como uma árvore cujos galhos consistem em informações concisas que saem de um eixo principal. O mapa mental é revolucionário porque foi criado com base no funcionamento do cérebro. Segundo Buzan, esse órgão capta e guarda com mais facilidade informações sistematizadas em desenhos simples […]
junho 12, 2017
Passo a passo para fazer uma reunião produtiva

Passo a passo para fazer uma reunião produtiva

A partir de agora você vai aprender o passo a passo para fazer uma reunião produtiva com a sua equipe. Se você busca otimizar seu trabalho e se preocupa com a sua produtividade e com a produtividade da sua equipe, então este artigo é pra você! Você já parou para pensar que as organizações estão sendo cada vez mais regidas por reunião? Uma reunião pode levar horas e horas, não levando a lugar nenhum, pela falta de planejamento. Agora imagine só várias reuniões dessas uma atrás da outra? Quando somos convocados a participar de uma “Reunião”, muitos associam a um tempo perdido, não é verdade?  Logo vem a pergunta é: o que vamos fazer lá? Reunião, por sua vez, é o agrupamento de pessoas para um determinado fim, porém muitos a definem como tempo desperdiçado e de nenhuma decisão tomada, quando mal gerenciada. Quando a organização adota a cultura de realizar com […]
novembro 6, 2016
Como ter foco e ser mais produtivo

Como ter foco e ser mais produtivo

É cada vez mais difícil nos concentrarmos em uma só tarefa por muito tempo. E a falta de foco traz prejuízos em todos os campos da vida. Tem gente que começa a fazer algo importante e não consegue passar mais de cinco minutos sem dar um ALT+Tab e mudar pra janela do email, verificando o que tem de novo. Ou dar uma olhada rapidinha no Whatsapp, Instagram, Facebook… De modo geral, para conquistar algo grandioso não é preciso dar um grande passo, mas pequenos passos por um tempo considerável. E é exatamente aí que está o perigo. Há pequenas distrações no caminho, que não parecem graves, mas podem desviar você totalmente do foco. Justificativas ou desculpas “inteligentes”, como “é melhor deixar para fazer à noite ou amanhã”, nada mais são do que formas disfarçadas de não cumprir a meta. Ter foco melhora sua memória O poder de focar em apenas alguma […]
outubro 26, 2016
Tranquilidade financeira

Independência financeira: passo a passo de como alcançar a sua

A independência financeira é o sonho de todos que exercem algum trabalho, se tornando uma das principais motivações para poupar e investir o dinheiro gerado pelo empenho, trabalho e privações de muitos anos. Geralmente, há uma série de afirmações equivocadas sobre esse termo que, por muitas vezes, é tratado como um sinônimo de riqueza. Afinal, o que é independência financeira? Segundo Gustavo Cerbasi, consultor e especialista em inteligência financeira, afirma que independência financeira é mais do que poupar. Independência financeira é poder viver dos frutos de seus investimentos e seu patrimônio. Gustavo Cerbasi   Mas não para por ai. O termo está intrinsecamente ligado à LIBERDADE. Liberdade em se dedicar fazendo apenas o que você gosta, talvez até ganhando mais com isso, com a segurança de não perder essa liberdade no futuro. Com a independência financeira, você pode viver do seu patrimônio. E esse trabalho aumenta o seu patrimônio. São […]
setembro 25, 2016
Selfbooking: o que é e como isso pode facilitar a sua rotina

Selfbooking: o que é e como isso pode facilitar a sua rotina

Todo colaborador que já teve que planejar uma viagem corporativa sabe que, para que tudo funcione de forma perfeita e os resultados esperados sejam de fato alcançados, vai depender de muitas as questões a serem levadas em consideração. É preciso não só buscar os melhores preços, mas planejar com antecedência, de acordo com a política de viagens da empresa. Gerenciar tudo isso demanda tempo e atenção redobrada em cada mínimo detalhe. Não é por acaso que a cada dia aumenta o número de empresas que têm aderido ao sistema de selfbooking como ferramenta de assistência no planejamento e na estruturação de viagens corporativas. O que é Selfbooking O selfbooking é uma ferramenta digital que permite agregar em um só lugar todos os processos referente ao planejamento de uma viagem corporativa. Processos como reservas de voos, hospedagens, aluguel de carros, e muitas outras questões relacionadas a viagem corporativa como um todo passam […]
agosto 7, 2016
Produtividade: O guia completo para você se tornar produtivo

Produtividade: O guia completo para você se tornar produtivo

Todos que buscam obter resultados acima da média desejam aumentar a sua produtividade, não é verdade? Pessoas buscam fórmulas mágicas para fazer mais com menos, essa é a tendência… Porém há pessoas que conseguem fazer uma excelente gestão do seu tempo, chegando super satisfeitos ao final do dia, e outras pessoas sentem muita dificuldade uma única tarefa – a tarefa que tinha maior prioridade no seu dia. Uma coisa é certa: todos nós temos as mesmas 24 horas, diariamente, para alcançar nossos objetivos e metas. Neste quesito, então por que muitos falham ao conquistar a alta performance, isto é, alto nível de produtividade no final das contas? Se você deseja descobrir como resolver este problema, então este artigo é pra você! Continue a leitura 😉 O que é Produtividade Produtividade nunca é um acidente. É sempre o resultado de um comprometimento com a excelência, inteligência, planejamento e esforço focado. Paulo […]
maio 6, 2016

Gestão de viagens corporativas: O guia completo e definitivo 5/5 (1)

Hoje vim compartilhar um artigo muito interessante sobre um tema super relevante e desafiador para as secretárias executivas: Gestão de viagens corporativas! A Secretária Executiva possui muitas atribuições para dar suporte estratégico na rotina do seu diretor ou presidente. As possibilidades na área são grandes, afinal, todos os diretores necessitam de uma secretária para auxiliá-los. E falando sobre funções estratégicas, o gerenciamento de viagens corporativas é uma das tarefas mais desafiadoras e gratificante na carreira deste profissional, pois é através do seu excelente desempenho que os executivos conseguem se planejar da melhor forma para participar de reuniões importantíssimas de negócios/prospecções e assim, gerar mais oportunidades e retorno financeiro para a empresa. Quanto mais conhecimento e boa formação, mais oportunidades de trabalho. Além disso, a gestão de viagens corporativas é uma atividade importante que a secretária vem ocupando. A gestão de viagens corporativas pela secretária executiva O profissional de secretariado, além de planejar […]
janeiro 17, 2015
Hábitos de produtividade - 8 hábitos para você incluir na sua rotina agora!

Hábitos de produtividade – 8 hábitos para você incluir na sua rotina agora!

“Como posso me tornar mais produtivo?” É uma pergunta sempre está em nossa cabeça. Todo mundo quer fazer mais e chegar ao fim do dia com um sentimento de realização. Há um milhão de dicas diferentes de produtividade, mas aqui vamos falar de cinco maneiras de aumentar seus níveis de produtividade que têm funcionado comigo.